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客戶案例|全球頂奢的客戶服務(wù)轉(zhuǎn)型是怎么做的?

原創(chuàng)

2024/02/21 16:33:06

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標(biāo) 4156

本文摘要

天潤融通與世界頭部奢侈品牌攜手,通過天潤融通全周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺(tái)重建智能化客服中心,重塑其售前咨詢和售后服務(wù)流程,提高服務(wù)水平,推動(dòng)中國區(qū)銷售份額增長。

全球頂奢的客戶服務(wù)轉(zhuǎn)型是怎么做的

應(yīng)對(duì)時(shí)代挑戰(zhàn),奢侈品也要轉(zhuǎn)型。

在網(wǎng)絡(luò)如此便捷的今天,購物之前先刷個(gè)小紅書,已經(jīng)成為許多人的購物習(xí)慣。這種習(xí)慣,甚至已經(jīng)滲透到了一直以線下場景為主的奢侈品行業(yè)。

波士頓咨詢的數(shù)據(jù)顯示,在奢侈品的購買決策渠道中,線上購物渠道滲透率正在快速增長。2023年,在中國內(nèi)地的購物渠道中,線上渠道的占比已經(jīng)達(dá)到46%。

“線上咨詢,線下購物”已經(jīng)成為當(dāng)前奢侈品行業(yè)的一個(gè)顯著消費(fèi)特點(diǎn)。這種消費(fèi)特點(diǎn)伴隨著X世代和Z世代為代表的年輕消費(fèi)群體的崛起,也同樣改變著奢侈品的消費(fèi)理念。

如今,奢侈品所代表的身份和地位開始不再成為消費(fèi)者的第一選擇,充滿個(gè)性的年輕人反而更加注重消費(fèi)過程中的體驗(yàn)和個(gè)性化的表達(dá)。

隨著消費(fèi)人群和消費(fèi)理念的轉(zhuǎn)變,更好的服務(wù),更個(gè)性化的體驗(yàn),更獨(dú)特的設(shè)計(jì)開始更多地影響消費(fèi)決策。所以即使是世界頭部的奢侈品牌,也不得不改革銷售路徑,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,以應(yīng)對(duì)時(shí)代變革帶來的挑戰(zhàn)。

在此背景下,天潤融通與世界頭部奢侈品牌攜手,通過天潤融通全周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺(tái)重建智能化客服中心,重塑其售前咨詢和售后服務(wù)流程,提高服務(wù)水平,推動(dòng)中國區(qū)銷售份額增長。

01、奢侈品牌,為什么也需要轉(zhuǎn)型?

不愁賣的奢侈品,為什么也要轉(zhuǎn)型?

從各大奢侈品的掌舵者口中,直接原因是全球經(jīng)濟(jì)放緩帶來的影響。如果更深層次挖掘,還可以在消費(fèi)體驗(yàn)和理念轉(zhuǎn)變上找到原因。

在傳統(tǒng)觀念中,奢侈品是一種身份和地位的象征,這一點(diǎn)在過去中國市場尤其如此。但時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,奢侈品與階級(jí)之間的符號(hào)意義被逐漸淡化。人們不再通過消費(fèi)來標(biāo)榜階級(jí),更多通過消費(fèi)來張揚(yáng)個(gè)性,與獨(dú)特。

在此背景下,奢侈品長期穩(wěn)定的款式對(duì)于調(diào)動(dòng)消費(fèi)者購物欲望更加困難,人們更愿意選擇品質(zhì)良好,設(shè)計(jì)獨(dú)特,能彰顯個(gè)性的小眾品牌。

更具體的,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,中國消費(fèi)人群走過了依靠物質(zhì)滿足的初級(jí)富裕階段之后,開始更多關(guān)注消費(fèi)體驗(yàn)。

以全球知名的貝恩咨詢公司的數(shù)據(jù)顯示,越來越多的奢侈品消費(fèi)者開始購買如藝術(shù)品、高端酒類、高端餐飲等“以體驗(yàn)為基礎(chǔ)”的商品,這些商品的銷售額在2023年同比增長10%。

這里體現(xiàn)出一個(gè)巨大趨勢,即奢侈品消費(fèi)者正在越來越注重體驗(yàn)。

除此之外,消費(fèi)人群迭代,也在重新塑造奢侈品消費(fèi)需求。

從貝恩咨詢的數(shù)據(jù)來看,2023年的奢侈品消費(fèi)貢獻(xiàn)中,出生在1981~1996年之間的千禧一代的個(gè)人奢侈品消費(fèi)貢獻(xiàn)為45%,出生在1997年之后的Z世代的貢獻(xiàn)率為20%,這兩者構(gòu)成了新的奢侈品消費(fèi)主體。而在這之前,消費(fèi)奢侈品的人群主要由60后和70后人群構(gòu)成。

貝恩-意大利奢侈品行業(yè)協(xié)會(huì)預(yù)測,在未來兩年,X世代和千禧一代中的“高收入”成員將增加六至八倍。即年輕群體逐漸占據(jù)更多奢侈品消費(fèi)市場的話語權(quán)。而區(qū)別于60后和70后,在富裕環(huán)境中成長起來的年輕人消費(fèi)行為更加具有目的性,他們熱衷于尋找人生的重要意義,也更加重視“生活體驗(yàn)”。

這些變化奢侈品品牌自然也非常明白,所以我們會(huì)看到最近一年多以來,各大奢侈品品牌在改變服務(wù)體驗(yàn)這件事情上動(dòng)作頻頻。

比如,為了更好地服務(wù)頭部消費(fèi)者,2023年9月,CHANEL(香奈兒)在部分地區(qū)開始推出智能APP InCHANEL(香奈兒),通過數(shù)字化來服務(wù)線上客戶。與此同時(shí),CHANEL(香奈兒)在線下也陸續(xù)推出了更多獨(dú)立精品店和專屬私人沙龍空間,專注服務(wù)頂級(jí)客戶。

同樣,Dior(迪奧)和Louis Vuitton(路易威登)也在對(duì)中國奢侈品旗艦店進(jìn)行改造,通過增設(shè)寬敞的貴賓區(qū),增加香檳、下午茶等環(huán)節(jié)來為消費(fèi)者提供更好的消費(fèi)體驗(yàn)。

當(dāng)然,站在消費(fèi)者的角度,從整個(gè)消費(fèi)流程來看,一次好的購物體驗(yàn)當(dāng)然并不局限于線下購物空間里的面對(duì)面服務(wù)。事實(shí)上,它更應(yīng)該包括從消費(fèi)者消費(fèi)欲望萌芽開始,到成交以及整個(gè)售后的全部流程。

而在這個(gè)過程當(dāng)中,在數(shù)字化如此發(fā)達(dá)的今天,線上的環(huán)節(jié)占比其實(shí)更多,而從線上到線下,也會(huì)面臨更多服務(wù)的交互和結(jié)合。

即,如CHANEL(香奈兒)一樣,新時(shí)代下的奢侈品,想要做好客戶服務(wù)也必須要認(rèn)真考慮數(shù)智化轉(zhuǎn)型的問題了。

02、如何用數(shù)智化,做好客戶服務(wù)?

提起數(shù)智化,許多人會(huì)覺得頭大,或者因?yàn)榧姺睆?fù)雜感覺無從下手。但其實(shí)要通過數(shù)智化做好客戶服務(wù),大多數(shù)方法都藏在細(xì)節(jié)里。

以我們前文提到的某奢侈品品牌為例,他們就通過與天潤通融合作,通過天潤融通的全周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺(tái)重建了智能化的客戶服務(wù)中心,通過對(duì)客戶接入渠道、咨詢產(chǎn)品的標(biāo)記以及服務(wù)質(zhì)檢,完成了對(duì)線上售前和售后業(yè)務(wù)場景的重塑,在提高品牌口碑的同時(shí)也推動(dòng)了中國區(qū)銷售份額的增長。

具體而言,整個(gè)提升客戶服務(wù)、深度洞察客戶偏好的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程可以分為四個(gè)部分,包括線上多渠道融合、線上線下的一體化、客戶服務(wù)質(zhì)量管理和數(shù)據(jù)可視化。

線上多渠道融合

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,即使在奢侈品的購買中,也會(huì)有越來越多消費(fèi)者開始通過線上、或者電話的的方式提前對(duì)新品、高定以及配貨等情況進(jìn)行咨詢??蛻羝谕ㄟ^提前咨詢獲得更多信息,以便他們決定是否應(yīng)該去線下門店完成這次購物體驗(yàn)。

但這其中會(huì)存在許多問題,比如在接入渠道上,該奢侈品牌有三類客服渠道,分別是400電話熱線、官網(wǎng)在線客服和微信客服。

但在實(shí)際的購物流程中,同一個(gè)客戶通常會(huì)同時(shí)使用多個(gè)渠道進(jìn)行溝通。比如一個(gè)客戶先在官網(wǎng)進(jìn)行商品瀏覽,并通過官網(wǎng)客服簡單了解了商品信息,然后又會(huì)通過客服聯(lián)系日常購買的門店咨詢現(xiàn)貨情況,如果遇到缺貨的情況,可能還會(huì)通過400電話咨詢其他門店的貨品情況。

但在該品牌之前的客戶服務(wù)系統(tǒng)中,這幾條客服渠道相互割裂,信息和操作并不互通。所以當(dāng)客戶在其中一個(gè)平臺(tái)咨詢后又轉(zhuǎn)入另一個(gè)平臺(tái)時(shí),后接入的客服對(duì)之前的咨詢問題一無所知,這一方面給消費(fèi)者帶來繁瑣、笨拙的消費(fèi)體驗(yàn);另一方面也為客服工作帶來困擾。

因?yàn)樵谏莩奁返匿N售流程中,不同渠道,不同銷售環(huán)節(jié)、不同產(chǎn)品其實(shí)都配有專業(yè)的、針對(duì)性的引導(dǎo)和溝通話術(shù);面對(duì)不同渠道接入的客戶,在沒有歷史信息的情況下,客服無法辨別該客戶的溝通階段,也就無法匹配合適的話術(shù)。當(dāng)然,更多的困擾其實(shí)還包括,客服人員需要不停在多個(gè)客服服務(wù)平臺(tái)的后臺(tái)來回切換,最終導(dǎo)致整個(gè)工作流程的持續(xù)內(nèi)耗。

在這樣的背景下,天潤融通通過全周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺(tái)幫助該品牌打通了多產(chǎn)品、全渠道的客戶信息,并對(duì)質(zhì)檢管理、工單流轉(zhuǎn)、座席監(jiān)控體系進(jìn)行重塑。

舉一個(gè)更具體的例子,在客戶咨詢接待的場景中,經(jīng)過天潤融通改造之后的客戶服務(wù)系統(tǒng),客戶從400電話熱線、官網(wǎng)在線客服、微信客服得到的服務(wù)體驗(yàn)、操作界面是一致的。

客戶接入后,可以在目錄菜單中先進(jìn)行咨詢產(chǎn)品選擇,比如高級(jí)珠寶與腕表、香水與美妝、高級(jí)定制等等。完成選擇后,客戶就會(huì)進(jìn)入定向的咨詢接待,而在對(duì)應(yīng)的客服人員面前,就會(huì)出現(xiàn)客戶的歷史咨詢、歷史購買、咨詢渠道、所在地區(qū)、溝通偏好、購物偏好等內(nèi)容。

同時(shí),天潤融通還將該系統(tǒng)與品牌內(nèi)部的CRM全面打通,保持信息一致、畫像完整,便于座席快速了解客戶信息提供1v1的高品質(zhì)服務(wù)。

座席工作臺(tái)示意圖

線上線下一體化

線上線下一體化主要發(fā)生在售前或售后環(huán)節(jié),比如到店接待,或者售后維保。

通常而言,客戶在到店或者進(jìn)行售后維保之前,會(huì)通過電話或者微信等渠道進(jìn)行預(yù)約。為了完成線上和線下信息的同步,當(dāng)線上客戶服務(wù)平臺(tái)收到客戶的預(yù)約信息之后,客服人員可以隨時(shí)從客服工作臺(tái)發(fā)起服務(wù)單到線下門店預(yù)約到店服務(wù),同時(shí)服務(wù)單也會(huì)依據(jù)客戶的溝通偏好,通過短信、郵件、電話、微信等方式推送接待與服務(wù)進(jìn)度。

伴隨著服務(wù)單的下達(dá),客戶的電話、到店時(shí)間、姓名、問題產(chǎn)品照片、關(guān)聯(lián)SKU等信息自動(dòng)同步到服務(wù)單內(nèi),以便線下接待的門店快速了解客戶情況,提供恰到好處的服務(wù),并快速推進(jìn)客戶需求得到解決。

工單處理界面示意圖

客戶服務(wù)質(zhì)量管理

再好的工作流程都需要管理,以保證每一個(gè)動(dòng)作都能執(zhí)行到位。在缺乏客服服務(wù)質(zhì)量管理之前,該品牌的客訴明顯增多,品牌口碑也因此受到影響、并導(dǎo)致潛客流失。

但要管理好這個(gè)場景其實(shí)分為兩個(gè)維度,一個(gè)維度是客服人員的自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督,以保證工作內(nèi)容的高效完成。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),天潤融通幫助該品牌在客服服務(wù)系統(tǒng)中為員工定制了單獨(dú)的工作空間,讓客服人員可以一方面跟進(jìn)服務(wù)單的完成情況,另一方面可以學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)話術(shù),或者對(duì)有問題的案例進(jìn)行申訴,以不斷改進(jìn)服務(wù)。

另一個(gè)維度則是從管理者的角度。

為了提高客服人員的服務(wù)水平,天潤融通為該品牌的客服服務(wù)系統(tǒng)配備了相應(yīng)的質(zhì)檢功能。依靠該功能,其客服管理人員可以對(duì)在每個(gè)周期對(duì)不同產(chǎn)品線進(jìn)行全量/抽樣質(zhì)檢,并依據(jù)質(zhì)檢模板進(jìn)行評(píng)分,然后還可以將優(yōu)秀對(duì)話公布到客服系統(tǒng)案例庫供大家學(xué)習(xí)。 而如果這些案例存在問題,系統(tǒng)還可以對(duì)會(huì)話進(jìn)行分析,并為客服人員提供申訴通道。

質(zhì)檢管理界面與數(shù)據(jù)分析示意圖

而最后,在從客戶發(fā)起咨詢,到售后服務(wù)的整體流程都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后,如何一眼能夠掌握全局情況,就成為了高層管理者的問題,這就涉及到BI數(shù)據(jù)大屏的可視化能力了。

為了匹配該場景,天潤融通為該品牌的客服系統(tǒng)匹配了在線大屏監(jiān)控。

客服組長與部門Leader可以通過定制化的服務(wù)大屏觀看SLA、客戶排隊(duì)情況、服務(wù)單、客服服務(wù)狀態(tài)等情況,并以此為依據(jù)持續(xù)提升服務(wù)中心水平。

座席數(shù)據(jù)大屏示意圖

整體而言,隨著線上多渠道的融合,到線上線下的一體化,再到整個(gè)后端管理系統(tǒng)的數(shù)字化改造,都幫助品牌提升了客戶服務(wù)的品質(zhì)和服務(wù)效率。

由此,企業(yè)可以在線上服務(wù)過程中對(duì)客戶給予更專業(yè),更細(xì)顆粒的咨詢與導(dǎo)購體驗(yàn),最終推動(dòng)客戶的到店率,乃至最后的轉(zhuǎn)化率就會(huì)得到提升。

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