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話務(wù)呼叫系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)哪些功能？

原創(chuàng)

2024/02/21 14:32:36

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2198

本文摘要

電話營銷是企業(yè)在市場營銷中不可缺少的一部分，但是傳統(tǒng)的電話營銷方式效率低下、成本高、管理麻煩。電話呼叫系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)高效的電話營銷，還可以實現(xiàn)對企業(yè)運營的全面管理。

電話營銷是企業(yè)在市場營銷中不可缺少的一部分，但是傳統(tǒng)的電話營銷方式效率低下、成本高、管理麻煩。電話呼叫系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)高效的電話營銷，還可以實現(xiàn)對企業(yè)運營的全面管理。

話務(wù)呼叫系統(tǒng)

話務(wù)呼叫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)以下功能

電話錄音

電話錄音是話務(wù)呼叫系統(tǒng)的基本功能，它可以為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)分析，并幫助企業(yè)制定有效的營銷策略。

(1)操作簡便：企業(yè)無需安裝軟件，只需在話務(wù)系統(tǒng)中配置好電話號碼和電話錄音規(guī)則，就可以實現(xiàn)自動錄音。

(2)信息查詢：按照不同的客戶進(jìn)行查詢。

(3)報表統(tǒng)計：包括客戶分類統(tǒng)計、通話頻率統(tǒng)計等。

(4)數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將錄音文件導(dǎo)出為TXT文本文件或excel表格文件。如果需要打印，還可以將錄音打印出來。

通話記錄

系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時通話錄音，記錄每一通電話的通話內(nèi)容、客戶的信息等，使公司管理者能夠更好地了解員工的工作情況，進(jìn)行合理的管理和考核。

通過通話錄音功能，可以對員工的工作狀態(tài)和效率進(jìn)行詳細(xì)記錄，使管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行有效調(diào)整和改進(jìn)，提高員工的工作效率。

工作日志

工作日志是公司了解員工工作情況的有效途徑，通過工作日志，可以反映員工在工作中的表現(xiàn)，通過對工作日志的分析，可以對員工進(jìn)行有效管理。

系統(tǒng)特點：

1.呼叫中心：自動撥號、自動記錄、電話錄音、智能轉(zhuǎn)接、通話統(tǒng)計、撥號統(tǒng)計等

2.座席管理：包括座席狀態(tài)設(shè)置、座席組權(quán)限分配、座席通話錄音等

3.報表管理：報表模塊包括日報表、周報表和月報表。

4.數(shù)據(jù)安全：支持角色設(shè)置，權(quán)限設(shè)置。支持角色級別的靈活配置，并可根據(jù)不同人員角色配置不同的權(quán)限。系統(tǒng)采用SSL安全協(xié)議，保證用戶數(shù)據(jù)傳輸安全。

工單管理

根據(jù)話務(wù)呼叫系統(tǒng)的規(guī)則，客戶可能會遇到哪些問題，需要解決哪些問題，在話務(wù)呼叫系統(tǒng)中，我們可以按照問題的類型、時間等信息進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的工單。工單在座席人員處理完成后自動生成并保存在系統(tǒng)中。

營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.通話記錄：來電號碼、呼叫時間、接聽時間等;

2.通話時長：呼出、呼入時長，一般多長通話時間可以解決問題、實現(xiàn)營銷轉(zhuǎn)化等數(shù)據(jù)統(tǒng)計，計算轉(zhuǎn)化成本;

3.客戶來源：系統(tǒng)自動記錄所有外呼號碼，便于對客戶來源進(jìn)行分析，篩選高質(zhì)量客戶;

4.客戶信息：記錄所有外呼號碼和外呼記錄，方便查詢和統(tǒng)計;

5.銷售業(yè)績：系統(tǒng)自動統(tǒng)計每個員工的業(yè)績情況，可以清楚地看到員工的業(yè)績情況。同時還可以查看每個員工的通話記錄、通話時長等。

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