智能呼叫系統(tǒng),是基于統(tǒng)一通信平臺,提供實(shí)時(shí)語音服務(wù)、錄音服務(wù)、文本服務(wù)等,為客戶提供呼叫中心服務(wù),支持電話、微信、短信、郵件等多種通信方式。系統(tǒng)采用的是面向服務(wù)的架構(gòu),支持快速搭建。
智能呼叫系統(tǒng)平臺架構(gòu)包含五大核心功能:客戶管理、座席管理、流程管理、數(shù)據(jù)管理和語音質(zhì)檢。

客戶管理
1、客戶信息包括:姓名、電話、需求、地區(qū)、來源渠道等,客戶信息可以進(jìn)行管理。
2、通話記錄可以對所有通話進(jìn)行記錄,包括座席、座席主叫號碼、接通率、接通時(shí)長等,也可以進(jìn)行管理。
3、歷史通話記錄:可以將所有的通話進(jìn)行分析,可以查看所有通話的內(nèi)容,包括座席狀態(tài)、業(yè)務(wù)跟進(jìn)狀態(tài)等,方便座席的管理。
4、號碼分析:可以查看座席的號碼,號碼分析功能支持自定義,如性別、地區(qū)等。
座席管理
座席管理主要包括:
1.座席管理:為座席分配權(quán)限,并將分配給座席的信息存儲到數(shù)據(jù)庫中。可以在不同的部門和角色下查看所有的呼叫中心人員。
2.權(quán)限設(shè)置:為每個(gè)座席分配具體的權(quán)限,包括但不限于:組、角色、用戶等。可以對每個(gè)座席進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,如:座席頭像、座席組名稱等。
3.工作流管理:支持將座席組內(nèi)所有人員的工作流信息錄入到系統(tǒng)中,并可進(jìn)行任務(wù)派發(fā)和查詢。管理員可通過系統(tǒng)中的配置菜單對系統(tǒng)內(nèi)所有人員的工作流程進(jìn)行設(shè)置,包括但不限于:分配、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)完成情況查詢等。
流程管理
通過流程管理功能,可以將客戶需求信息與呼叫中心座席所掌握的資源進(jìn)行匹配,保證每個(gè)服務(wù)過程中,能夠得到及時(shí)響應(yīng)。
通過對服務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控,可以有效發(fā)現(xiàn)流程中的問題并及時(shí)處理。
數(shù)據(jù)管理
智能呼叫系統(tǒng)支持對客戶信息、電話錄音、對話錄音等多種數(shù)據(jù)的管理。在管理過程中,通過對不同類型數(shù)據(jù)的使用,可以有效提高工作效率。
1.客戶信息:根據(jù)相關(guān)信息,可以將客戶劃分為不同的等級,以更好地進(jìn)行管理。
2.電話錄音:記錄每個(gè)座席的工作情況,包括接通率、接通時(shí)間、接通后電話內(nèi)容、通話時(shí)長等。
3.對話錄音:記錄座席與客戶的對話內(nèi)容,包括語言、語速等。
4.話務(wù)數(shù)據(jù)分析:提供數(shù)據(jù)報(bào)表,包括通話量、接通率等。
5.呼叫中心運(yùn)營管理:對座席進(jìn)行績效考核和評價(jià)。
6.質(zhì)檢數(shù)據(jù):可以對座席工作進(jìn)行監(jiān)督,確保座席的服務(wù)質(zhì)量。
語音質(zhì)檢
語音質(zhì)檢功能,基于AI智能語音識別技術(shù),對呼叫中心座席進(jìn)行實(shí)時(shí)語音通話質(zhì)量檢測,識別客戶投訴問題,并提供詳細(xì)的質(zhì)檢報(bào)告,包括:電話錄音、質(zhì)檢結(jié)果分析、質(zhì)檢問題原因分析、呼叫中心運(yùn)營管理等。同時(shí)也可以對座席進(jìn)行個(gè)性化的語音服務(wù)質(zhì)量提升策略設(shè)定。