隨著營(yíng)銷環(huán)境的變革,企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到,對(duì)客服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的營(yíng)收水平。其中,作為連接用戶第一觸點(diǎn)的呼叫中心,自然成為企業(yè)變革服務(wù)流程的第一關(guān)注點(diǎn)。
為更好應(yīng)對(duì)售前、售中及售后不同場(chǎng)景的客戶聯(lián)絡(luò)需求,很多企業(yè)也開(kāi)始紛紛搭建自己的呼叫中心系統(tǒng)。然而,相比于早期只囊括簡(jiǎn)單的咨詢電話與熱線處理等功能,如今的呼叫中心逐漸包含了外呼營(yíng)銷、推薦產(chǎn)品等業(yè)務(wù)。而小型呼叫中心因成本較低,成為很多企業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng)的首選。

那么,企業(yè)究竟應(yīng)該如何搭建小型呼叫中心系統(tǒng)呢?這里有兩種方法:
方法一:搭建呼叫中心一體機(jī)
呼叫中心一體機(jī)主要是指企業(yè)可以通過(guò)一臺(tái)設(shè)備整合所有的軟件以及硬件設(shè)備,是不需要外加任何硬件就可以實(shí)現(xiàn)所有呼叫系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,這種系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)就是搭建成本低,因此企業(yè)想要節(jié)約成本,就可以考慮這個(gè)小型的呼叫中心系統(tǒng),直接去使用呼叫中心一體機(jī)。
方法二:搭建400電話呼叫系統(tǒng)
400電話一般主要是用戶客服員接待使用的,這種電話呼叫系統(tǒng)主要指的是400電話代理商在辦理400號(hào)碼的基礎(chǔ)上去滿足企業(yè)的呼叫功能。這種電話額外開(kāi)發(fā)了一套包含自動(dòng)應(yīng)答IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、電話智能排隊(duì)等功能,對(duì)企業(yè)的呼叫有一定的幫助。另外,400電話呼叫系統(tǒng)的成本也很低,是一個(gè)不錯(cuò)的小型呼叫中心系統(tǒng),比較適合企業(yè)。
搭建小型呼叫中心系統(tǒng)可以有效的幫助企業(yè)節(jié)約成本,但是企業(yè)也必須要使用正確的方法,這樣才能真正有效優(yōu)化客戶服務(wù)。