派單系統(tǒng)是一套全渠道的工單管理系統(tǒng),包括創(chuàng)建客服工單、轉(zhuǎn)接、分配、處理、統(tǒng)計(jì)等功能,覆蓋售前、售中、售后各個環(huán)節(jié),支持PC端/APP/微信/小程序等多種渠道,讓企業(yè)高效處理各類問題,提供最佳服務(wù)體驗(yàn)。通過派單系統(tǒng),企業(yè)可以更快速地獲取市場反饋及需求,從而進(jìn)行產(chǎn)品迭代與優(yōu)化,為后續(xù)產(chǎn)品優(yōu)化提供了依據(jù)。對營銷各個環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理和控制,從而提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。

全渠道工單統(tǒng)一管理
工單是企業(yè)與客戶之間進(jìn)行溝通的重要渠道,在企業(yè)營銷過程中扮演著重要的角色。
可以實(shí)現(xiàn)全渠道統(tǒng)一管理,所有渠道的工單都可以在后臺統(tǒng)一分配處理。
在售前、售中、售后等各個環(huán)節(jié),客服人員都可以創(chuàng)建工單,并且還可以將已創(chuàng)建的進(jìn)行分配。
服務(wù)人員可以將咨詢或投訴通過系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的客服人員處理,服務(wù)人員在后臺收到轉(zhuǎn)接后,也可通過派單系統(tǒng)直接查看已經(jīng)分配給該客服人員的工單情況。
這樣既保證了服務(wù)人員能更快速地處理問題,又避免了因?yàn)槟承┰驅(qū)е碌耐对V沒有被及時(shí)處理。
實(shí)時(shí)同步工單狀態(tài)
在問題處理過程中,我們一般需要將其工單狀態(tài)同步到公司系統(tǒng)中,派單系統(tǒng)在后臺即可實(shí)現(xiàn),不僅提升了工作效率,還保證了客戶信息的安全性。
1.狀態(tài)實(shí)時(shí)同步:系統(tǒng)可實(shí)時(shí)將工單狀態(tài)同步到公司系統(tǒng)中,包括編號、問題描述、處理進(jìn)度等信息,做到數(shù)據(jù)信息的透明公開,方便相關(guān)人員對其進(jìn)行處理。
2.狀態(tài)實(shí)時(shí)更新:客戶會有新的需求產(chǎn)生,企業(yè)可以通過系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)化為新的工單,并設(shè)置對應(yīng)的轉(zhuǎn)接規(guī)則。這樣既能及時(shí)反饋需求,也能降低因需求變化而導(dǎo)致的工作量變化。
智能分配,高效處理
在分配上,派單系統(tǒng)支持多種規(guī)則的分配方式,如:根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、人員專業(yè)水平等因素進(jìn)行分配。也支持自定義規(guī)則,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行靈活分配。在分配過程中,系統(tǒng)支持自定義工單狀態(tài),如已接收、已處理、未處理等狀態(tài)。
在處理上,派單系統(tǒng)支持多種方式的處理,如:流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門、客服人員主動提交等方式。還可根據(jù)問題類型進(jìn)行自動分流處理,如:智能回復(fù)、人工回復(fù)等。另外,支持將不同部門的客服人員分配給不同的業(yè)務(wù)人員處理,這樣可以提高問題解決效率。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)優(yōu)化
在系統(tǒng)中,可以實(shí)時(shí)查看各個渠道的數(shù)據(jù),并能根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化,快速提升服務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)客戶提出的問題被妥善解決時(shí),系統(tǒng)會自動記錄銷售環(huán)節(jié)中的服務(wù)評價(jià)、滿意度、分?jǐn)?shù)等數(shù)據(jù),形成報(bào)告,并可下載至后臺以供查看。
派單系統(tǒng)幫助企業(yè)解決日常業(yè)務(wù)處理中的各種問題,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。幫助企業(yè)優(yōu)化客服團(tuán)隊(duì),提高工作效率,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和競爭力。
派單系統(tǒng)在使用過程中常見問題
問題:派單系統(tǒng)是否能準(zhǔn)確分配任務(wù)?
回答:使用算法和規(guī)則來分配任務(wù),以確保任務(wù)能夠被準(zhǔn)確、高效地分配給合適的員工或團(tuán)隊(duì)。企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和改進(jìn),以使其更好地理解和識別任務(wù)的要求,并據(jù)此進(jìn)行更準(zhǔn)確分配。
問題:派單系統(tǒng)是否能夠處理大量任務(wù)?
回答:大量任務(wù)包括訂單、工單、請求等。如果任務(wù)數(shù)量過大,選擇高性能的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以確保派單系統(tǒng)的穩(wěn)定性和高效性,持續(xù)性能優(yōu)化和擴(kuò)展,以適應(yīng)不斷增長的任務(wù)數(shù)量和需求。
問題:派單系統(tǒng)是否能夠與其他系統(tǒng)集成?
回答:與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,如訂單管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等。選擇兼容性強(qiáng)的派單系統(tǒng),并確保其與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和流程協(xié)同是順暢的。