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全球化客服系統(tǒng)(全球客服信息統(tǒng)一管理)

原創(chuàng)

2023/11/01 10:16:21

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2010

本文摘要

各大電商平臺都已經(jīng)建立起自己的全球化客服系統(tǒng),為用戶提供全球24小時在線服務(wù)。面對如此龐大而復(fù)雜的客服需求,單一企業(yè)很難獨立完成

隨著電商的迅速發(fā)展,客服系統(tǒng)作為連接電商企業(yè)和消費者的關(guān)鍵紐帶,承擔了越來越重要的角色。企業(yè)不僅需要面對電商平臺全球咨詢服務(wù)需求,更要處理用戶的個性化問題,這些問題往往超出了一個平臺所能解決的范圍。于是,為更好地服務(wù)消費者,電商平臺紛紛建立起全球化客服系統(tǒng)。

各大電商平臺都已經(jīng)建立起自己的全球化客服系統(tǒng),為用戶提供全球24小時在線服務(wù)。面對如此龐大而復(fù)雜的客服需求,單一企業(yè)很難獨立完成,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、業(yè)務(wù)范圍的擴展,咨詢接待需求將會越來越多。想要滿足全球客戶需求,需要一個統(tǒng)一平臺進行管理和支撐。

全球化客服系統(tǒng)

支持全球客服系統(tǒng)接入

作為電商企業(yè)客服的管理平臺,支持全球客服系統(tǒng)接入,可讓用戶在全球任意一個國家、城市、地區(qū),都可以使用系統(tǒng)進行咨詢。

比如,某電商企業(yè)在國內(nèi)有多個平臺,為了滿足消費者的咨詢需求,需要將這些平臺的客服接入到該系統(tǒng)中,以提供一個統(tǒng)一的服務(wù)平臺。而在海外地區(qū)則會建立獨立的系統(tǒng),用戶可以在當?shù)厥褂帽镜乜头到y(tǒng)進行咨詢,這樣就能滿足全球范圍內(nèi)不同地區(qū)、不同國家用戶的需求。

全球客服信息統(tǒng)一管理

統(tǒng)一管理:支持各個國家、地區(qū)、渠道的座席人員、客戶信息、在線時間等信息,并可以根據(jù)客戶類型進行分組管理。

智能分配:支持根據(jù)關(guān)鍵詞搜索、地區(qū)搜索等多種方式進行關(guān)鍵詞的智能分配,實現(xiàn)多語言。

多座席協(xié)同:支持多個座席同時在線,同時接待多個客戶,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時,降低客服人工成本。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計:支持各個國家/地區(qū)咨詢接待數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,可通過報表呈現(xiàn)、導出等多種方式查看相關(guān)數(shù)據(jù)。

全球化客服系統(tǒng)

實時呼叫與排隊分配

客服工作的核心是解決用戶問題,能夠快速響應(yīng)用戶并解決問題才是最重要的。而實現(xiàn)實時呼叫與排隊分配,可以大大提升服務(wù)效率。無論是在線還是離線,當有客戶咨詢時,都能第一時間響應(yīng)并解決問題。

在海外電商平臺中,由于各國語言不同、文化差異,有時會出現(xiàn)溝通困難的情況。如需要通過翻譯軟件解決問題時,就需要多國語言進行實時翻譯,同時還要保證翻譯的準確性。這時候,需要一個統(tǒng)一的客服平臺進行管理和支撐。

智能語音助手

智能語音助手可為企業(yè)提供一站式的解決方案,能夠提供一鍵呼叫、自動回復(fù)、自動推薦商品、語音導航等功能,全面提升工作效率。智能語音助手還能提供人工在線服務(wù)以外的增值服務(wù),如實時翻譯、自助下單等功能,全方位提高成交率。

API對接,對接第三方平臺

API對接:接入客服系統(tǒng)后,可以使用第三方客服系統(tǒng)中的 API接口來進行業(yè)務(wù)流程的對接,提高業(yè)務(wù)效率。

1、對接語料:在對接前需要對客戶進行語料采集,包括語料信息、對話信息等,通過這些語料可以進行相應(yīng)的分析,進而挖掘出需求。

2、對接分案:在對接過程中需要對分案規(guī)則進行設(shè)置,通過對接分案后才能進行業(yè)務(wù)流程的對接。

3、對接工單:在對接中需要設(shè)置好工單的管理流程,通過對接將問題流轉(zhuǎn)到對應(yīng)的座席進行處理。

4、對接會話:在對接過程中需要將會話信息記錄下來,在后續(xù)處理時能夠快速調(diào)用。

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