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客服工單系統(tǒng)(功能特點(diǎn)、免費(fèi)試用)

原創(chuàng)

2023/06/25 14:59:36

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3067

本文摘要

客服工單系統(tǒng)是一款可以幫助企業(yè)高效管理客服工單的系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)可以高效的處理客戶咨詢和投訴等問(wèn)題，并將這些問(wèn)題記錄在系統(tǒng)中，可以方便的查看客戶咨詢記錄、客戶投訴記錄、已解決問(wèn)題記錄、未解決問(wèn)題記錄等信息，有效的管理，提高客服人員的工作效率。

客服工單系統(tǒng)是一款可以幫助企業(yè)高效管理客服工單的系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)可以高效的處理客戶咨詢和投訴等問(wèn)題，并將這些問(wèn)題記錄在系統(tǒng)中，可以方便的查看客戶咨詢記錄、客戶投訴記錄、已解決問(wèn)題記錄、未解決問(wèn)題記錄等信息，有效的管理，提高客服人員的工作效率。

客服工單系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度，還可以為企業(yè)降低成本。

客服工單系統(tǒng)

功能特點(diǎn)如下：

多途徑接收

客服工單系統(tǒng)支持通過(guò)多種渠道(如微信、微博、QQ等)接收，可以通過(guò)PC端、手機(jī)端或微信公眾號(hào)等渠道接收，為用戶提供便捷的服務(wù)，幫助企業(yè)提升客戶體驗(yàn)。

1.移動(dòng)端：微信公眾號(hào)、微博、手機(jī)App等;

2.PC端：企業(yè)微信公眾號(hào)、QQ號(hào)、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)版等;

3.移動(dòng)端：APP版本、WEB版本等。

不管是通過(guò)什么途徑接收，系統(tǒng)都能第一時(shí)間響應(yīng)，并及時(shí)分配給對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行處理。

實(shí)時(shí)查看處理進(jìn)度

1、客服人員可以實(shí)時(shí)查看處理進(jìn)度，不需要等到處理完成才能看到處理結(jié)果，及時(shí)了解進(jìn)展情況。

2、可查看所有信息，包括問(wèn)題類型、提交人、提交時(shí)間、處理進(jìn)度等信息，方便查詢。

3、系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工單的處理情況，包括已解決問(wèn)題和未解決問(wèn)題，幫助企業(yè)更好地了解處理進(jìn)展情況。

4、可對(duì)每個(gè)工單進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)，包括用戶對(duì)客服人員的滿意度情況和已解決問(wèn)題數(shù)量等數(shù)據(jù)。

智能分析處理結(jié)果

對(duì)于用戶的需求，系統(tǒng)可以自動(dòng)分類，并智能分析處理結(jié)果。比如，當(dāng)用戶咨詢問(wèn)題后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別為已解決問(wèn)題、未解決問(wèn)題等。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)工單，并根據(jù)不同的狀態(tài)給予不同的處理結(jié)果。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行處理，讓企業(yè)的客服人員更好地服務(wù)客戶。

客戶問(wèn)題快速分類跟進(jìn)

客服工單系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)解決客戶問(wèn)題，還可以對(duì)客戶問(wèn)題進(jìn)行分類處理。

當(dāng)客戶咨詢或者投訴的問(wèn)題解決后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成工單，客服人員可以通過(guò)手機(jī)端或者電腦端登錄系統(tǒng)，然后進(jìn)入系統(tǒng)中查看客戶問(wèn)題的解決情況。

如果問(wèn)題未得到及時(shí)處理，系統(tǒng)會(huì)將客戶投訴或咨詢記錄在工單中，客服人員可以根據(jù)記錄了解到客戶投訴或咨詢的時(shí)間和具體內(nèi)容，方便客服人員跟進(jìn)解決。

自定義模板

客服工單系統(tǒng)根據(jù)客戶咨詢問(wèn)題的特點(diǎn)，提供多種類型的模板，例如常見問(wèn)題處理、服務(wù)質(zhì)量要求等。同時(shí)支持自定義模板，包括設(shè)置其處理流程、選擇處理流程中的不同環(huán)節(jié)、設(shè)置不同的處理人等。在工作中，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的模板，快速準(zhǔn)確地完成工單處理。

總結(jié)

客服工單系統(tǒng)是一款專門針對(duì)多渠道服務(wù)人員工作的管理軟件，幫助企業(yè)對(duì)售前、售中、售后等服務(wù)進(jìn)行管理，為企業(yè)提高工作效率和質(zhì)量。軟件中的客戶管理功能可以幫助企業(yè)了解客戶的信息，并且可以對(duì)客戶進(jìn)行分類和維護(hù)，以提高服務(wù)質(zhì)量。

如果你也在為客服工單系統(tǒng)如何搭建而煩惱，可以找天潤(rùn)融通在線客服人員，獲取平臺(tái)的詳細(xì)介紹以及免費(fèi)試用。

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