電話智能外呼系統(tǒng),基于人工智能技術(shù),結(jié)合了大數(shù)據(jù)分析、語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言處理等技術(shù),幫助企業(yè)快速提升營(yíng)銷效率。它是一個(gè)簡(jiǎn)單的智能語(yǔ)音呼叫中心,可以提供一個(gè)集中管理平臺(tái),管理人員可以通過(guò)平臺(tái)設(shè)置呼叫策略,進(jìn)行任務(wù)分配,并可通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控各線路的通話情況。

一、電話智能外呼系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、通過(guò)人工智能技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,能有效地實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,提高客戶滿意度。
2、自動(dòng)完成銷售過(guò)程中的跟進(jìn)工作,提高了銷售效率。此外,系統(tǒng)還支持呼叫轉(zhuǎn)移和自動(dòng)錄音等功能,提高了電話外呼工作的準(zhǔn)確性和高效性。
3、幫助企業(yè)輕松解決大量的客戶數(shù)據(jù)問(wèn)題,并可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)客戶數(shù)據(jù)。
4、豐富的客戶信息管理功能,可以輕松管理客戶信息。
5、支持多種渠道接入,可以與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)多渠道客戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
6、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的整體效益。
二、電話智能外呼系統(tǒng)具體功能
①、自動(dòng)外呼
1.自動(dòng)外呼:智能客服機(jī)器人自動(dòng)撥打客戶電話,并將結(jié)果發(fā)送到銷售人員的手機(jī)上。
一鍵外呼,簡(jiǎn)單高效,節(jié)省時(shí)間。
2.錄音分析:通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)將錄音轉(zhuǎn)換為文本,并進(jìn)行分類和分析,可以有效幫助企業(yè)管理銷售團(tuán)隊(duì),提高銷售效率。
3.語(yǔ)音播報(bào):在工作中,智能語(yǔ)音播報(bào)系統(tǒng)會(huì)將通話內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)化為文本,并將語(yǔ)音和文本結(jié)合在一起,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的語(yǔ)音播報(bào)。
4.多業(yè)務(wù)場(chǎng)景:根據(jù)客戶不同需求,靈活配置通話話術(shù)、自動(dòng)外呼、自動(dòng)回訪等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
5.外呼管理:系統(tǒng)提供外呼記錄統(tǒng)計(jì)功能,可以及時(shí)了解員工的工作狀態(tài)和業(yè)務(wù)能力,并可以通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)了解客戶的意向程度和跟進(jìn)情況。
6.通話錄音:根據(jù)客戶的需求,記錄不同的客戶需求和溝通細(xì)節(jié),以便更好地幫助企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和營(yíng)銷活動(dòng)。
7.錄音:根據(jù)通話錄音記錄相關(guān)的信息并將其轉(zhuǎn)化為文本??梢宰鳛楣緝?nèi)部的培訓(xùn)材料。
②、錄音采集
強(qiáng)大的錄音采集功能,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)錄音內(nèi)容,并可以對(duì)錄音進(jìn)行分析。該系統(tǒng)支持多種格式的錄音文件存儲(chǔ),支持上傳、下載和離線下載,并可將錄音文件保存到本地或上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
1、語(yǔ)音外呼,對(duì)撥打的電話進(jìn)行錄音,方便管理者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
2、當(dāng)用戶再次撥打該號(hào)碼時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)錄制上次通話的語(yǔ)音數(shù)據(jù)并保存在本地或上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
3、自動(dòng)記錄,并可將錄音文件存儲(chǔ)到本地或上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
4、自定義錄制,用戶可以根據(jù)自身需求添加錄制的內(nèi)容。
5、自動(dòng)下載和離線下載文件,方便管理者隨時(shí)隨地對(duì)錄音進(jìn)行查詢和下載。
③、客戶管理
1.客戶管理:系統(tǒng)支持客戶資料錄入,可以隨時(shí)了解客戶信息,并在客戶資料中創(chuàng)建客戶檔案。
2.意向客戶分類:系統(tǒng)提供了客戶分類功能,可以根據(jù)不同的客戶類型(意向程度)、意向時(shí)間等,對(duì)不同的客戶進(jìn)行分類管理。
3.銷售報(bào)表:系統(tǒng)提供了銷售報(bào)表功能,可以查看不同銷售人員的業(yè)績(jī)和工作報(bào)告。
4.通話統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供了通話統(tǒng)計(jì)功能,可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售員的通話時(shí)長(zhǎng)、接通率。
5.呼叫轉(zhuǎn)移:系統(tǒng)支持自動(dòng)和手動(dòng)的呼叫轉(zhuǎn)移功能。自動(dòng)呼叫轉(zhuǎn)移可根據(jù)需求設(shè)置外呼時(shí)段和任務(wù);手動(dòng)呼叫轉(zhuǎn)移可根據(jù)需要設(shè)置外呼任務(wù),并可根據(jù)需要進(jìn)行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。
6.系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)可進(jìn)行不同設(shè)置,如系統(tǒng)界面設(shè)置、菜單設(shè)置、按鈕設(shè)置等。
④、客戶回訪
客戶回訪是企業(yè)獲取客戶信息的重要渠道,對(duì)客戶進(jìn)行回訪可以及時(shí)了解客戶的需求,了解產(chǎn)品使用情況,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄和回訪客戶,并自動(dòng)將客戶信息導(dǎo)入企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),包括客戶聯(lián)系方式、產(chǎn)品相關(guān)信息等。我們也可以通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),形成完整的銷售和營(yíng)銷資料,為企業(yè)下一步的銷售和營(yíng)銷工作做準(zhǔn)備。
高效管理銷售和營(yíng)銷工作,提高工作效率,降低成本。此外,它還可以為企業(yè)提供完整的客戶檔案記錄、銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,幫助企業(yè)快速了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、精準(zhǔn)把握商機(jī)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。
⑤、分類管理
系統(tǒng)根據(jù)客戶不同的分類方式,可自定義設(shè)置各類客戶的話術(shù),并通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置其接聽(tīng)率、接通時(shí)間等,可按需分配給不同的坐席。
1.導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),自動(dòng)標(biāo)注客戶信息。
2.撥打過(guò)程中錄音,可以在錄音中標(biāo)記出客戶的意向程度。
3.通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的記錄統(tǒng)計(jì)功能,可以查看各個(gè)坐席的工作情況,以及哪些客戶是意向度高的,哪些是意向度低的。
4.將意向客戶分配給合適的坐席。
5.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)線路資源情況和坐席工作情況,對(duì)坐席進(jìn)行不同程度的調(diào)度,保證坐席能正常工作。
6.通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)可以對(duì)座席進(jìn)行管理、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等操作。
7.系統(tǒng)提供專業(yè)的坐席錄音功能,保證通話質(zhì)量。
8.系統(tǒng)支持呼叫狀態(tài)管理、通話時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)等功能,便于企業(yè)管理者對(duì)坐席進(jìn)行監(jiān)控和管理。
9.系統(tǒng)支持對(duì)坐席進(jìn)行分組和管理,可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置每個(gè)坐席所負(fù)責(zé)的號(hào)碼范圍等。
⑥、數(shù)據(jù)分析
電話智能外呼系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄銷售過(guò)程,方便管理人員查看銷售進(jìn)度。它還提供了對(duì)客戶信息、通話記錄和交易數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,便于銷售人員了解客戶需求,挖掘客戶潛在需求,更好地維護(hù)老客戶和開拓新客戶。
系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性和安全性。它不僅能夠滿足企業(yè)日常銷售工作需要,還可以滿足企業(yè)更高級(jí)別的安全需求。使用電話智能外呼系統(tǒng)后,企業(yè)可以輕松控制企業(yè)的電話呼叫,保證通信安全。