話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),是通過(guò)呼叫中心的方式為用戶提供業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理、客戶服務(wù)的系統(tǒng)。其中的語(yǔ)音呼叫中心是依托于網(wǎng)絡(luò)電話平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話轉(zhuǎn)接的服務(wù)。通俗來(lái)說(shuō)就是,我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)撥打電話,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行通話。
話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交換、對(duì)外提供呼叫中心業(yè)務(wù)功能以及應(yīng)用。具備用戶管理、來(lái)電管理、語(yǔ)音導(dǎo)航、語(yǔ)音留言、語(yǔ)音信箱、客戶管理、黑名單管理、坐席管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,提供不同的服務(wù)方式,幫助企業(yè)提高工作效率,提升客戶滿意度。

那么話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)有哪些
常見(jiàn)的話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),有呼叫中心,外呼機(jī)器人,語(yǔ)音機(jī)器人,短號(hào)碼平臺(tái)等,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),幫助企業(yè)更好的解決客戶聯(lián)絡(luò)問(wèn)題。用戶可以通過(guò)語(yǔ)音進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,在通話過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別客戶的意圖,并根據(jù)意圖進(jìn)行精準(zhǔn)回復(fù)。
話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)作用
統(tǒng)一客戶管理
客戶是企業(yè)的財(cái)富,也是企業(yè)最寶貴的資源。話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)將客戶資料、客戶信息等進(jìn)行集中管理,讓企業(yè)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用,這樣也會(huì)更方便和高效。
當(dāng)你有客戶來(lái)電咨詢的時(shí)候,你可以先看下客戶信息是否存在,然后再進(jìn)行相應(yīng)的操作。如果客戶的電話號(hào)碼是空號(hào)或停機(jī)狀態(tài),系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的坐席進(jìn)行處理;如果電話號(hào)碼是空號(hào)或停機(jī)狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)直接轉(zhuǎn)接給對(duì)應(yīng)的坐席人員。這樣做就能避免因空號(hào)或停機(jī)而導(dǎo)致的客戶流失問(wèn)題。同時(shí),可以將所有來(lái)電記錄儲(chǔ)存起來(lái),并進(jìn)行分類管理和統(tǒng)計(jì)分析,這樣也能更方便企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行管理和跟進(jìn)。
提供多種服務(wù)方式
1、人工服務(wù):提供電話、語(yǔ)音導(dǎo)航、在線客服等服務(wù)方式??梢越鉀Q企業(yè)人工客服效率低,成本高的問(wèn)題,還可以幫助企業(yè)對(duì)用戶進(jìn)行精細(xì)化管理,提高客服的工作效率。
2、自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù):提供在線人工服務(wù),也提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù),這樣可以提高客服工作效率,降低人力成本。同時(shí)還可以減少人工操作帶來(lái)的誤差,使服務(wù)更加準(zhǔn)確、到位。
3、在線留言服務(wù):在線留言功能可以讓用戶隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行咨詢和投訴。還可以將用戶的需求直接提交到后臺(tái)系統(tǒng)中,這樣方便工作人員快速作出反饋,提升用戶滿意度。
提升服務(wù)效率
話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以將來(lái)電信息自動(dòng)分類,然后根據(jù)不同的信息給到不同的處理人員,從而減少工作人員的工作量。
通過(guò)提供語(yǔ)音導(dǎo)航、語(yǔ)音留言等功能,幫助用戶快速找到想要咨詢的問(wèn)題,節(jié)約用戶的時(shí)間,通過(guò)電話回訪等方式,幫助企業(yè)進(jìn)行客戶服務(wù)。
企業(yè)通過(guò)話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)可以給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提升企業(yè)形象和品牌價(jià)值。同時(shí)也為企業(yè)留住了一批忠實(shí)用戶。
提高企業(yè)形象
話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的作用之一就是提高企業(yè)形象,提高客戶滿意度。通過(guò)電話客服的專業(yè)服務(wù),可以增加企業(yè)的品牌效應(yīng),從而提高企業(yè)形象。
增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度
企業(yè)使用話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的主要目的就是為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度。企業(yè)使用后可以對(duì)客戶進(jìn)行分析,了解客戶需求,根據(jù)不同客戶的需求提供相應(yīng)的服務(wù),提供個(gè)性化的服務(wù)。也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)客戶進(jìn)行分析,了解客戶需求,提供精準(zhǔn)營(yíng)銷。
天潤(rùn)融通呼叫中心系統(tǒng),作為一個(gè)被各大行業(yè)廣泛應(yīng)用的話務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),可以為企業(yè)提供全面的管理和服務(wù),幫助企業(yè)提高效率、降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,如您的企業(yè)有相關(guān)需要,可聯(lián)系我們?cè)诰€客服,獲取系統(tǒng)搭建方案資料與免費(fèi)試用。