智能客服系統(tǒng)主要由客戶管理系統(tǒng)、客服系統(tǒng)和知識庫管理系統(tǒng)三大模塊組成??蛻艄芾硐到y(tǒng)主要負責用戶的信息錄入、信息分類、信息管理、客戶畫像分析等;客服系統(tǒng)主要負責處理業(yè)務聯(lián)絡交互;知識庫管理系統(tǒng)主要負責存儲和維護知識文檔,提高公司企業(yè)的知識水平。 目前,市場上的相關產(chǎn)品種類繁多,功能各異,價格也參差不齊。在選擇時,需要了解智能客服系統(tǒng)價格、基本功能、收費方式以及售后服務等情況。

價格
從價格上看,目前市場上的智能客服系統(tǒng)價格每年8500元-12000元/路;價格主要根據(jù)功能模塊和服務內(nèi)容等因素決定。在功能相同的情況下,大企業(yè)、大品牌的系統(tǒng)價格會更高一些。從服務質(zhì)量上看,好的系統(tǒng)對座席人員的服務質(zhì)量有更高的要求,收費標準也更高。
基本功能
1、智能回答:是一個與用戶進行交互的客服系統(tǒng),它可以智能回答用戶問題,并且能夠根據(jù)用戶的問題進行語義分析,自動生成解決方案。
2、知識庫系統(tǒng):知識庫是由用戶的問題、經(jīng)驗以及產(chǎn)品信息組成的,用于幫助用戶解決問題,為用戶提供便捷服務。
3、智能會話:在工作時能夠自動響應用戶,回答用戶問題,并自動轉接到相關負責人。同時也可以幫助企業(yè)進行客戶信息收集,為企業(yè)提供決策依據(jù)。
收費方式
目前,市面上智能客服系統(tǒng)的收費方式主要有兩種:按座席數(shù)量收費和按項目收費。
1、按座席數(shù)量收費:如果是小公司,可以選擇這種方式;如果是大公司,需要考慮企業(yè)自身的實際情況和未來發(fā)展情況,在選擇時要考慮未來發(fā)展情況。
2、按項目收費:這種方式是大多數(shù)企業(yè)選擇的一種方式,其好處是可以根據(jù)企業(yè)實際情況制定一個最適合的方案,因為其只需提供一個定制化的系統(tǒng),不需要另外購買其它軟件或硬件等。
3、按個收費:除了人工座席,客服機器人按照個收費,每個機器人支持同時外呼數(shù)量有限,如果接待或者外呼量大,就需要更多個機器人。
4、按會話數(shù)收費:購買套餐后一般會有會話條數(shù),當使用完后再續(xù)費購買。
售后服務
在選擇智能客服系統(tǒng)時,建議企業(yè)將售后情況也考慮在內(nèi),比如是否提供相應的售后服務。
一般來說,好的系統(tǒng)都會有比較完善的售后服務,這樣才能更好地保障客戶的使用體驗,降低客戶流失風險。

選擇系統(tǒng)的注意事項
1、系統(tǒng)功能:功能要齊全,能滿足企業(yè)日常工作的需求,包括在線咨詢、客戶管理、企業(yè)信息管理、銷售管理等功能。
2、系統(tǒng)穩(wěn)定:智能客服系統(tǒng)是長期穩(wěn)定運行的,不能出現(xiàn)宕機,影響到企業(yè)的正常運營。
3、系統(tǒng)擴展性:如果一個系統(tǒng)不能在短時間內(nèi)進行擴充和擴展,那么這個系統(tǒng)的實用性就不會很強。
4、售后服務:要注意售后服務,一旦出現(xiàn)問題,能夠及時解決。
5、售后服務:要看智能客服系統(tǒng)是否提供7×24小時的技術支持服務和問題解答服務。
6、合作案例:看系統(tǒng)是否有成功案例,客戶滿意度如何。