智能呼叫中心系統(tǒng)是將通訊平臺、應用軟件層集成在一個平臺的呼叫中心,方便座席服務人員及管理員一站式管理。呼叫中心系統(tǒng)主要應用軟件層是服務人員、運營管理人員、系統(tǒng)工程師日常工作的系統(tǒng),包括客戶服務、運營管理及系統(tǒng)支撐。智能呼叫中心系統(tǒng)有哪些功能?
1)客戶服務臺:主要是各技能的業(yè)務坐席服務人員使用,坐席服務人員使用工作臺軟件接聽電話、解答咨詢、受理工單、更新客戶信息等工作。工作臺主要包括軟電話、呼入處理、呼出處理、各類工單處理、知識庫查詢、客戶信息維護等模塊。
2)工單管理:坐席服務人員通過工單及時記錄、跟蹤相關咨詢、報障情況,并做好閉環(huán)工作。
3)客戶關系管理:坐席服務人員及時更新用戶信息,方便管理人員監(jiān)控以及管理,有效提高客戶關系。
4) 監(jiān)控管理:管理人員及時通過大屏展示、服務指標監(jiān)控、座席監(jiān)控、服務滿意度監(jiān)控、工單告警監(jiān)控的運營指標,實時監(jiān)測,以便提高運維管理效率。
5)運營管理:在坐席處理業(yè)務過程中,方便管理人員對坐席工作情況、服務排隊情況、自動語音服務(IVR)情況現(xiàn)場等的實時監(jiān)控和服務質(zhì)量管理。
6)報表管理:方便管理人員對某一段時間里的業(yè)務情況進行管理,通過話務報表、工單報表、投訴報表、IVR滿意度報表、質(zhì)檢報表、績效報表等進行決策分析。
7)智能質(zhì)檢:將每天的通話情況進行自動質(zhì)檢,以提高質(zhì)檢人員的工作效率,同事有效提升坐席服務人員的工作質(zhì)量。
8)智能客服:將部分固定、簡單、有規(guī)則的問題交由機器人來作答,以提升服務質(zhì)量與滿意度。
9)系統(tǒng)管理:用戶管理、日志管理、問題管理、公告管理,數(shù)據(jù)字典、日志管理、排隊機配置、CTI配置、語音應答配置、人員組織、角色權限的配置和管理。
10)全渠道訪客對接
支持PC、移動、APP、微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、郵件、微博、短信、視頻等全渠道對接
11)智能訪客識別,數(shù)據(jù)捕捉
訪客來源,地域,搜索詞,用戶畫像,來訪頁面,停留時間
12)強大的接待服務與營銷能力
訪客意圖識別,情緒識別,上下文理解,自然語義理解,擬人化溝通高效服務,根據(jù)業(yè)務需求以留資索電為目的的多輪對話能力
13)智能抓取客戶關鍵信息
預知客戶輸入,自動抓取關鍵信息和聯(lián)系方式并生成名片記錄企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)
14)多種智能接待方式,人機協(xié)同
支持機器人服務、人機服務自由切換、自定義優(yōu)先服務規(guī)則等
15)智能業(yè)務協(xié)同分配
可按照業(yè)務權重,項目分類,地區(qū)等關鍵信息實時推送至人工進行業(yè)務處理,高效人機業(yè)務協(xié)同
16)靈活系統(tǒng)對接
快速無縫銜接企業(yè)CRM等系統(tǒng),服務營銷轉化過程更清晰,管理更高效。同時,支持對接第三方平臺
17)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計
強大的多維可視化報表統(tǒng)計,包括對話記錄、智能客戶畫像、問答統(tǒng)計、熱詞分析、風險預警等
18)機器人訓練與話術優(yōu)化
根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果,利用深度學習技術持續(xù)優(yōu)化機器人話術,提高準確率與識別率
人機協(xié)同,開啟智能呼叫中心新模式
智能呼叫中心有哪些優(yōu)點
1、全天候服務
7x24小時不間斷值班,毫秒級響應,避免非工作時間的客戶流失
2、緩解高峰期壓力
業(yè)務高峰期客戶咨詢量暴增,機器人可以高效應對客戶咨詢與常見問題處理,滿足售前、售中、售后不同業(yè)務需求,提高服務效率
3、業(yè)務自動辦理
機器人智能識別特定業(yè)務場景,通過多輪會話的溝通形式收集業(yè)務信息,實現(xiàn)業(yè)務自動辦理
4、簡單易維護
支持知識庫數(shù)據(jù)樣本批量導入和自定義配置。機器人可自動記錄未知問題并自動應用深度學習進行訓練