共享服務(wù)中心(Shared Service Center, SSC)是將集團的業(yè)務(wù)集中在一個平臺上,并通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)集約化運營管理,從而大幅降低運營成本、提高管理效率的一種管理模式。共享服務(wù)中心能幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集中管控、有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)的運作效率、促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、提升企業(yè)競爭力。目前,世界上一些著名的大公司都已經(jīng)在其核心業(yè)務(wù)中建立了共享服務(wù)中心。
共享服務(wù)中心可分為:財務(wù)共享服務(wù)中心、人力資源共享服務(wù)中心以及客戶服務(wù)共享服務(wù)中心。

建設(shè)背景
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的競爭環(huán)境,如何在激烈的競爭中獲得生存與發(fā)展是每個企業(yè)都需要思考的問題。共享服務(wù)中心(SSC)正是為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)而產(chǎn)生,企業(yè)可以在規(guī)模和管理上集中資源,降低成本,提高效率,從而使其能夠更好地應(yīng)對外部環(huán)境變化所帶來的挑戰(zhàn)。
例如財務(wù)共享服務(wù)中心,是指將一個組織內(nèi)重復(fù)的、標準化的、可交付的工作,通過集中進行標準化處理后交付給外部資源提供者來完成,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟和集約化經(jīng)營。共享服務(wù)中心的核心是流程標準化,它不僅是財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物,也是企業(yè)組織管理模式轉(zhuǎn)型的必然趨勢。
財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的成功關(guān)鍵因素包括:組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計、風(fēng)險控制、績效評價及管理體系等,在企業(yè)中的應(yīng)用具有重要意義。
核心價值
共享服務(wù)中心的核心價值在于幫助企業(yè)提高效率,降低成本,優(yōu)化流程,提升服務(wù)質(zhì)量,增強核心競爭力。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、通過對業(yè)務(wù)流程的梳理,提高工作效率;
2、通過集中管理,降低運營成本;
3、通過加強對業(yè)務(wù)的管控力度,減少人為因素對企業(yè)經(jīng)營的影響;
4、通過集中的管理與監(jiān)控,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
組織架構(gòu)
共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)包括以下幾個部分:總經(jīng)理、主任。
通常,組織架構(gòu)分為4個層級:1.戰(zhàn)略層;2.運營層;3.職能層;4.業(yè)務(wù)層。

業(yè)務(wù)流程
共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程,是指企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標,以一定的業(yè)務(wù)流程為載體,將企業(yè)內(nèi)部分散的、獨立的、重復(fù)的或價值含量低的業(yè)務(wù)活動,通過流程重組、流程再造等方式,集中到一個地點,由共享服務(wù)中心來完成。
主要包括:組織架構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、流程標準化和信息化建設(shè)等內(nèi)容。財務(wù)共享服務(wù)中心主要包括:核算核算流程、費用報銷流程、資金結(jié)算流程、票據(jù)管理流程和稅務(wù)籌劃流程等內(nèi)容。
發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢
國內(nèi)共享服務(wù)中心起步較晚,目前仍然處于探索階段。
建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo),建設(shè)標準不統(tǒng)一,不同地區(qū)、不同企業(yè)之間存在較大差異;
企業(yè)對它的認識還比較片面,認為它僅僅是一個簡單的流程處理中心。部分企業(yè)還將共享服務(wù)中心定位為一個單純的流程處理中心,而忽視了對其戰(zhàn)略價值的挖掘。在建設(shè)過程中,也存在著盲目、重復(fù)建設(shè)、定位不清等問題。
未來,共享服務(wù)中心將繼續(xù)朝著更加標準化、規(guī)模化、集約化的方向發(fā)展,同時也將面臨更多挑戰(zhàn)和機遇,實現(xiàn)更好的發(fā)展。