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電話智能語音客服,人工座席從重復(fù)性的勞動中解脫出來

原創(chuàng)

2024/02/28 16:14:02

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標(biāo) 1265

本文摘要

電話智能語音客服系統(tǒng)主要用于客服呼叫中心,適用于一鍵式呼出,人工座席,座席助理等多種工作模式,無需電腦,不受時間限制,支持24小時工作。智能語音客服系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于金融、保險、教育、醫(yī)療、電商、房產(chǎn)等行業(yè),這些行業(yè)電話營銷、回訪應(yīng)用量大,要將人工座席從重復(fù)性工作中解放出來做更有價值的事情,就要用到它。

電話智能語音客服系統(tǒng)主要用于客服呼叫中心,適用于一鍵式呼出,人工座席,座席助理等多種工作模式,無需電腦,不受時間限制,支持24小時工作。

智能語音客服系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于金融、保險、教育、醫(yī)療、電商、房產(chǎn)等行業(yè),這些行業(yè)電話營銷、回訪應(yīng)用量大,要將人工座席從重復(fù)性工作中解放出來做更有價值的事情,就要用到它。

電話智能語音客服

什么是電話智能語音客服?

電話智能語音客服是一個集語音識別、語音合成、語義理解、語音合成及大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)于一體的智能客服系統(tǒng),其主要功能是實現(xiàn)人機交互,將客戶的自然語言輸入轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的電信業(yè)務(wù)查詢或者辦理,實現(xiàn)電信業(yè)務(wù)辦理全流程自動化。

強大的語音合成、語義理解能力,能提供個性化的服務(wù),提升了工作效率,根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行自定義知識庫內(nèi)容及自定義對話流程等個性化定制服務(wù)。

電話智能語音客服系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提供服務(wù)水平,降低成本?

客服管理

1、客服人員管理:手機端呼叫中心,支持多部門主管進行座席分配,支持座席人員管理和座席監(jiān)控;

2、座席能力管理:對座席人員進行權(quán)限分配,多角色用戶訪問權(quán)限配置,記錄以及用戶行為分析;

3、座席KPI管理:座席KPI考核,包括績效考核、通話時長、在線時長等。

自動質(zhì)檢

實時檢測企業(yè)呼叫中心每個座席服務(wù)質(zhì)量,分析通話錄音,座席溝通實時監(jiān)聽,及時提醒被投訴的座席,強制掛斷有沖突的溝通,避免發(fā)生更嚴重的營銷事故,保障呼叫中心有效運營。

對呼叫中心座席來說,有情緒的要及時引導(dǎo),能力有問題的要組織對應(yīng)技能培訓(xùn),對轉(zhuǎn)化好、評價高的座席予以肯定獎勵。

高效外呼

呼叫中心系統(tǒng)的高效外呼主要通過自動撥號、按鍵撥號(IVR)、錄音抓取、CRM客戶管理、工單系統(tǒng)等功能實現(xiàn)。具體來說:

自動撥號:用戶不需要或者經(jīng)常找借口聯(lián)系在線客服人員,通過自動撥號功能,可以大大提高效率。

按鍵撥號(IVR):點擊某個按鈕后,系統(tǒng)會自動撥號。電話接通時,將根據(jù)相應(yīng)的數(shù)字自動播放語音廣告。

錄音抓取:整個外呼過程都有錄音試聽,可隨時調(diào)查錄音內(nèi)容,為商業(yè)演講提供有力的基礎(chǔ)。

CRM客戶管理:支持客戶資料批量導(dǎo)入與修改,對客戶開發(fā)設(shè)計全景展示,包括基礎(chǔ)信息、歷史溝通記錄、跟進記錄、訂單狀態(tài)等詳細情況。

工單系統(tǒng):協(xié)同辦公,保證各部門緊密合作,快速完成對客戶的跟蹤。

智能提醒

1、當(dāng)客戶離開座席后,根據(jù)歷史通話記錄、歷史訪問記錄等信息,提前為座席設(shè)置好下一次的提醒時間,以便座席能夠隨時查看客戶的狀況。

2、為座席人員設(shè)置自動提醒,例如:當(dāng)座席人員在工作中出現(xiàn)問題時,系統(tǒng)會及時為座席人員發(fā)出提醒。

3、對客戶進行智能分類,自動分為高意向、潛在、一般客戶等,并將這些客戶信息推送給座席人員。

4、根據(jù)用戶的歷史訪問記錄進行數(shù)據(jù)分析,幫助座席人員進行問題解決。

自動錄音

根據(jù)用戶選擇的錄音文件,將自動進行錄音,并將錄音轉(zhuǎn)成文字。

電話語音客服更加人性化,在服務(wù)過程中也更加規(guī)范和高效,幫助企業(yè)進行質(zhì)檢和統(tǒng)計。

幫助企業(yè)減少了人工成本,并且提升了服務(wù)效率,提升品牌形象。電話智能語音客服系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),并能幫助企業(yè)提高工作效率和服務(wù)水平。

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