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電話客服系統(tǒng),不同接入方式效率高

原創(chuàng)

2023/09/14 14:48:43

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1927

本文摘要

電話客服系統(tǒng)是一種基于CTI技術,以互聯(lián)網為平臺的呼叫中心系統(tǒng),可以自動撥號,智能接聽來電。接入方式有幾種:電話、網頁、微信、APP。不同的接入方式,對客戶來說感受是不一樣的。

電話客服系統(tǒng)是一種基于CTI技術,以互聯(lián)網為平臺的呼叫中心系統(tǒng),可以自動撥號,智能接聽來電。接入方式有幾種:電話、網頁、微信、APP。不同的接入方式,對客戶來說感受是不一樣的。所以企業(yè)在選擇電話客服系統(tǒng)時,要結合自己企業(yè)的實際情況來選擇。

電話客服系統(tǒng)

電話錄音

電話錄音是一個非常常見的功能,但一般情況下,只有銷售人員才會用到錄音功能,很少有企業(yè)會把錄音功能納入到客服系統(tǒng)中。電話錄音在企業(yè)中的應用是比較廣泛的,例如:在客戶服務過程中,會有一些疑問產生,電話錄音可以幫助銷售人員去解決這些問題。錄音也可以作為客戶回訪的重要依據(jù)。

錄音功能是由語音識別、語音合成等技術實現(xiàn)的。語音識別可以對通話內容進行分析和處理;語音合成可以根據(jù)需求對通話內容進行自動合成;這些都可以大大提高工作效率和質量,此功能在企業(yè)中的應用是非常廣泛的。

自助排班

自助排班功能,可以根據(jù)自己的需求進行系統(tǒng)設置。如:自定義坐席數(shù)量、坐席座席類型、坐席工作時長、通話次數(shù)等,通過坐席列表,查看當前坐席在通話記錄中的時間,查看最近三天的通話記錄。

根據(jù)需求設置自動推薦坐席,如果某一個號碼每天接待數(shù)量較少,就會自動推薦該號碼為該客服號的“空閑”客服。

自助服務

企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況來進行選擇系統(tǒng),一定要了解清楚這個系統(tǒng)是否可以提供系統(tǒng)外呼功能、是否有在線客服功能、是否可以提供語音導航等等。

IVR語音導航,可以通過不同節(jié)點設置,當有呼入時,可以引導客戶自助完成咨詢服務。

電話客服系統(tǒng)

在線客服

工作原理和電話客服系統(tǒng)的工作原理相似,但是在功能上會有很大的差別。

同時接入多個坐席,但是坐席不能同時連接到多個客戶,而且在與坐席交流過程中,不能使用電話進行轉接。

在服務過程中,有來電提醒功能,當有咨詢來的時候,會自動提示坐席,這樣可以提高客戶滿意度。

有企業(yè)微信、短視頻平臺、APP等接口,可以方便客戶隨時進行咨詢。

客戶管理

客戶管理:資料管理,可以按姓名,職位,地區(qū),部門,公司,手機號等條件查詢。管理客戶的所有信息包括聯(lián)系人,聯(lián)系方式等。根據(jù)公司的業(yè)務和群體的不同,可以建立不同的管理體系。

自動提醒:當客戶離開時,會自動提醒下一位客戶的到來。還可以設定服務周期和服務時間段,如半小時或一小時等。這樣可以避免工作人員沒有及時通知到客戶導致的投訴問題。

數(shù)據(jù)分析:對通話記錄、文本記錄和服務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

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