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原創(chuàng)
2023/08/25 16:24:33
來源:天潤融通
2109
本文摘要
作為呼叫中心軟件廠商,北京天潤融通呼叫中心系統(tǒng)功能豐富。是企業(yè)和客戶進行交流的渠道,也是一個企業(yè)整體服務(wù)能力的體現(xiàn)。目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個行業(yè),也可以與企業(yè)其它系統(tǒng)進行整合,比如:CRM、OA、ERP等等。
作為呼叫中心軟件廠商,北京天潤融通呼叫中心系統(tǒng)功能豐富。是企業(yè)和客戶進行交流的渠道,也是一個企業(yè)整體服務(wù)能力的體現(xiàn)。目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個行業(yè),也可以與企業(yè)其它系統(tǒng)進行整合,比如:CRM、OA、ERP等等。
呼叫中心軟件是什么
呼叫中心(CallCenter),是一種利用電話、電腦以及語音等方式來提供咨詢和服務(wù)的信息處理系統(tǒng)。作為一種為客戶服務(wù)的中心,它是現(xiàn)代企業(yè)與客戶交流的重要渠道,已經(jīng)從過去單一的語音服務(wù),演變成為一種綜合信息服務(wù)平臺,包括多種應(yīng)用功能。
能夠提供實時、高效、專業(yè)的服務(wù),最大程度地滿足需求。為企業(yè)提供了一個收集反饋的窗口,能夠讓企業(yè)及時掌握市場變化,為企業(yè)未來發(fā)展方向提供了科學(xué)依據(jù),是企業(yè)營銷推廣業(yè)務(wù)流程中不可缺少的一部分。
呼叫中心軟件功能
座席分配
呼叫中心座席的分配方式主要有三種:
1、人工分配:適用于客服人員人數(shù)較少的企業(yè)。通過系統(tǒng)設(shè)定,后臺系統(tǒng)對每條線路分配給多個客服人員,選擇自己意向的座席號碼撥打電話進行服務(wù)。
2、通過系統(tǒng)設(shè)置,后臺系統(tǒng)將不同的線路分配給不同的客服人員,每個座席只需要撥打?qū)?yīng)的號碼就可以接聽電話。
3、按通話次數(shù)分配:適用于客服人員數(shù)量較多,且每條線路都有一定數(shù)量的座席。將所有需要服務(wù)的座席號碼按照通話次數(shù)進行排序,通過系統(tǒng)分配給相應(yīng)的座席人員。
錄音管理
1、錄音文件支持對全部錄音文件、電話錄音文件和語音記錄文件進行備份;
2、可以對錄音文件進行任意時間范圍內(nèi)的回放,支持按時間查詢,可查詢最近的通話記錄,以及通話的詳細(xì)情況;
3、錄音可以實時回放,也可以定時回放;
4、系統(tǒng)提供了多種查詢方式,方便用戶對錄音文件進行查詢和下載。
客戶信息管理
通過客戶管理模塊,企業(yè)可以有效地管理資料,并通過對信息的統(tǒng)計和分析來提高銷售業(yè)績。
統(tǒng)計報表
1.來電統(tǒng)計:通話總數(shù)、接通總數(shù)、接聽總數(shù)、外呼總?cè)藬?shù)。
2.呼叫統(tǒng)計:接通率,成功接通率、接通時長,有效通話時間,有效接通總時長。
3.來電分析:來電詳細(xì)信息,通話記錄詳細(xì)記錄,可通過系統(tǒng)直接打印出來,方便企業(yè)的管理者查看和統(tǒng)計。
4.錄音查詢:可根據(jù)需要查詢錄音文件。
5.通話時長統(tǒng)計:可根據(jù)需要對每個電話進行統(tǒng)計,方便管理者查看每個電話的時間。
6.話務(wù)分析:可根據(jù)需要對每個電話的話務(wù)進行分析,比如話務(wù)量、占線率、接通率、撥通率等等。
7.話務(wù)報表:根據(jù)系統(tǒng)的統(tǒng)計報表可生成各種報表。包括:來電統(tǒng)計報表,外呼統(tǒng)計報表,通話統(tǒng)計報表等。
權(quán)限設(shè)置
1、設(shè)置呼叫中心的號碼、撥號方式(固定電話,手機)、提示音。
2、設(shè)置座席的操作權(quán)限,可以查看座席的歷史通話記錄及操作記錄,可刪除或編輯座席。
3、可以設(shè)置自動語音提示(來電自動播報)。
4、可對座席進行分組管理,按崗位或按客戶類型進行分組,組內(nèi)可對座席進行分機管理,可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求對用戶進行分機管理,通過分機號對不同用戶進行綁定,有效保證了線索資源信息的安全性。
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