工單是指通過(guò)一定的程序或規(guī)則,使一個(gè)人或組織能夠完成其工作的一種管理活動(dòng),是IT運(yùn)維管理中重要的組成部分。IT運(yùn)維工單管理是一種基于流程、基于角色、基于事件、基于內(nèi)容的運(yùn)維管理模式。
將運(yùn)維問(wèn)題從事件轉(zhuǎn)化為工單,形成一種解決問(wèn)題的機(jī)制。在此過(guò)程中, IT運(yùn)維人員通過(guò)與問(wèn)題相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,了解事件的內(nèi)容,以及當(dāng)前處理該事件所需要的資源,為問(wèn)題的解決提供必要的支持。

工單類型
工單可根據(jù)問(wèn)題類型分為:IT事件類、 IT技術(shù)支持類、 IT服務(wù)類等。
1.IT事件類:可以是各種硬件設(shè)備和軟件的故障,也可以是網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題,如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障導(dǎo)致客戶無(wú)法上網(wǎng);
2.IT流程類:可以是各種操作步驟之間的不一致導(dǎo)致的錯(cuò)誤和延誤,也可以是跨部門流程中的問(wèn)題;
3.IT服務(wù)類:包括客戶服務(wù)、問(wèn)題修復(fù)等;
4.其他工單:包括設(shè)備報(bào)修、維修、安裝、配置等。
工單流轉(zhuǎn)
IT運(yùn)維人員提交工單,填寫好標(biāo)題、運(yùn)維人員信息、問(wèn)題描述,并在系統(tǒng)內(nèi)填寫好相應(yīng)的運(yùn)維工單編號(hào)。
系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)維人員提交的工單,自動(dòng)分配到相應(yīng)的角色,同時(shí)生成對(duì)應(yīng)的任務(wù)流轉(zhuǎn)單,其中有詳細(xì)的任務(wù)描述以及相對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容。任務(wù)流轉(zhuǎn)單會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
工單處理
當(dāng)IT運(yùn)維人員發(fā)現(xiàn)一個(gè)IT問(wèn)題,在進(jìn)行了初步的信息收集、分析、篩選等工作之后,就可以進(jìn)入工單處理階段。
處理階段是為了解決 IT運(yùn)維問(wèn)題而設(shè)置的一個(gè)前置處理步驟。在這個(gè)過(guò)程中, IT運(yùn)維人員將處理一個(gè)復(fù)雜的IT問(wèn)題,并記錄在一個(gè)問(wèn)題清單中。該問(wèn)題清單可以被用于后續(xù)的分析和改進(jìn)。
工單歸檔
當(dāng)需要解決的問(wèn)題得到解決,或者問(wèn)題已經(jīng)被成功解決時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)的工單記錄歸檔。
在IT運(yùn)維管理中,工單的歸檔一般有以下幾個(gè)步驟:
1、將所有的工單按照一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)(例如一天)進(jìn)行歸檔,每個(gè)工單都會(huì)有一個(gè)唯一的識(shí)別號(hào);
2、將工單內(nèi)容按照一個(gè)統(tǒng)一的格式(例如Word、Excel等)進(jìn)行歸檔;
3、在歸檔完成后,可以根據(jù)不同類型創(chuàng)建不同的模板;
4、可以對(duì)工單進(jìn)行編號(hào)管理,方便進(jìn)行檢索;
5、通過(guò)一定的規(guī)則,將已經(jīng)成功解決的工單,按照一定的順序進(jìn)行排列,方便用戶查找。
6、將歸檔后的工單與相關(guān)記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián),便于后續(xù)使用。
工單監(jiān)控
IT運(yùn)維工單管理需要對(duì)工單進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行解決。主要監(jiān)控指標(biāo)包括:事件總量、平均耗時(shí)、平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、平均處理時(shí)長(zhǎng)、平均處理時(shí)長(zhǎng)增長(zhǎng)情況。同時(shí),系統(tǒng)還需要提供歷史記錄查詢功能,可在系統(tǒng)中查看工單的所有記錄。