智能工單系統(tǒng)是一款支持快速配置的工單管理系統(tǒng),提供用戶(hù)注冊(cè)、審批、創(chuàng)建、編輯、處理、審核等功能,可滿(mǎn)足企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需求,支持用戶(hù)自主提交申請(qǐng),可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,靈活配置,修改申請(qǐng)流程,一鍵發(fā)送到相應(yīng)人員,極大提升了工作效率。

信息高效傳達(dá)
企業(yè)可在智能工單系統(tǒng)中建立多個(gè)模板,通過(guò)模板一鍵下發(fā),用戶(hù)可根據(jù)自己的實(shí)際情況快速創(chuàng)建,并設(shè)置生效時(shí)間、有效期等信息。
支持以用戶(hù)自主創(chuàng)建形式,將創(chuàng)建好的工單一鍵發(fā)送給相應(yīng)的人員,方便高效。
對(duì)于常見(jiàn)問(wèn)題,如新產(chǎn)品/服務(wù)、銷(xiāo)售流程調(diào)整等,企業(yè)可通過(guò)智能工單系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)提醒,系統(tǒng)將自動(dòng)將最新通知下發(fā)到指定人員手機(jī)上,大大提升了通知的時(shí)效性和信息傳達(dá)的效率。
資源合理分配
工單系統(tǒng)可以進(jìn)行智能分配,靈活安排流轉(zhuǎn)流程,使得處理效率最大化。
1、智能分配:根據(jù)需求,將需要處理的工單分配給相應(yīng)的人員,及時(shí)、準(zhǔn)確地處理客戶(hù)的問(wèn)題。
2、審核:審核后,將結(jié)果反饋給客戶(hù),同時(shí)將已處理完的工單刪除,避免資源浪費(fèi)。

提高溝通效率
在工單管理過(guò)程中,系統(tǒng)能夠提供智能對(duì)話、智能提醒等功能,用戶(hù)可以通過(guò)工單系統(tǒng)和客服進(jìn)行對(duì)話溝通,快速解決問(wèn)題。
1、智能工單:提供不同模板,可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,快速創(chuàng)建;
2、智能提醒:支持設(shè)置自動(dòng)提醒,并支持設(shè)置到期時(shí)間;
3、高效審批:支持提交申請(qǐng)時(shí)選擇審批人和審批時(shí)間;
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,形成報(bào)表并自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)告;
5、智能表單:提供表單填寫(xiě)模板,支持用戶(hù)自主填寫(xiě)表單;
6、智能搜索:支持用戶(hù)在搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索;
7、智能質(zhì)檢:可對(duì)用戶(hù)提交的工單進(jìn)行質(zhì)檢。
提供業(yè)務(wù)支撐
1.提高辦公效率:提供一鍵發(fā)起,流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)的功能,使信息的傳遞更加快捷,提高了工作效率。
2.提升客戶(hù)滿(mǎn)意度:將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)信息和外部客戶(hù)聯(lián)系起來(lái),幫助企業(yè)了解客戶(hù)需求,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.促進(jìn)企業(yè)發(fā)展:對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析,為企業(yè)提供更好的服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:可以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,避免人工溝通中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
5.提高管理效率:及時(shí)了解各項(xiàng)任務(wù)完成情況,從而更好地掌握工作進(jìn)展。
6.提升工作效率:記錄信息流轉(zhuǎn)全過(guò)程,幫助企業(yè)準(zhǔn)確把控工作進(jìn)度。
滿(mǎn)足個(gè)性化需求
1、自定義功能:系統(tǒng)提供多種方式可以滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,支持自定義表單、自定義操作和自定義角色,以滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
2、多表關(guān)聯(lián):系統(tǒng)支持關(guān)聯(lián)多個(gè)表項(xiàng),可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活配置。