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在線咨詢軟件

企業(yè)發(fā)展到一定程度后,都會(huì)面臨一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)同質(zhì)化嚴(yán)重,同行競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)這樣的情況,企業(yè)需要不斷增加營(yíng)銷和銷售團(tuán)隊(duì),而隨著人員成本的增加,企業(yè)需要在營(yíng)銷和銷售方面投入更多的資源。企業(yè)為了滿足市場(chǎng)服務(wù)需求,不得不改變現(xiàn)有的營(yíng)銷和銷售策略。新技術(shù)的應(yīng)用、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的挑戰(zhàn)等都導(dǎo)致了企業(yè)面臨著更多的不確定性。 因此,很多企業(yè)開(kāi)始將注意力轉(zhuǎn)向在線咨詢軟件,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線服務(wù)、提高客戶留存率、降低人力成本和運(yùn)營(yíng)成本等功能。

在線咨詢軟件

共享服務(wù)中心SSC(實(shí)現(xiàn)資源的有效利用)

共享服務(wù)中心(Shared Services Center, SSC)是指將企業(yè)內(nèi)部的大量基礎(chǔ)、事務(wù)性工作進(jìn)行集中處理,使這些工作從企業(yè)的具體業(yè)務(wù)中分離出來(lái),形成獨(dú)立的服務(wù)單位,并將其統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng),以提高效率、降低成本、增加效益為目的的一種服務(wù)模式。

共享服務(wù)中心

發(fā)展現(xiàn)狀

共享服務(wù)在國(guó)外企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)比較成熟,由于其對(duì)于提高效率、降低成本、增加效益等方面的突出優(yōu)勢(shì),由于共享服務(wù)在國(guó)內(nèi)發(fā)展時(shí)間較短,各方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏,加之相關(guān)專業(yè)人員的匱乏和經(jīng)驗(yàn)不足等原因,導(dǎo)致目前國(guó)內(nèi)的共享服務(wù)在國(guó)內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用并不普及。

主要優(yōu)勢(shì)

1、提高運(yùn)營(yíng)效率,降低成本;

2、提高財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性,降低風(fēng)險(xiǎn);

3、增強(qiáng)財(cái)務(wù)獨(dú)立性,為業(yè)務(wù)決策提供支持;

4、集中管理信息,提高決策質(zhì)量;

5、提供全方位服務(wù),改善客戶體驗(yàn);

6、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部整合,滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。

通過(guò)將財(cái)務(wù)集中到共享中心來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的有效利用是很多企業(yè)追求的目標(biāo)。在中國(guó)企業(yè)中,許多公司已經(jīng)實(shí)施了這樣的計(jì)劃。在過(guò)去的十年中,許多公司采用了不同的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),其中最受歡迎的方法是使用共享服務(wù)中心(SSC)。

如何選擇適合的共享服務(wù)模式

從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型,是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵。但隨著共享服務(wù)的不斷發(fā)展,也出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,其中最主要的是財(cái)務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能之間如何合理匹配,即在降低成本和提高效率上如何達(dá)到平衡。在業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的匹配上,不同公司也有自己不同的特點(diǎn)。

對(duì)于很多企業(yè)而言,要建立一個(gè)適合自己的共享服務(wù)中心,需要對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行深入分析,找到企業(yè)核心業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。通過(guò)分析這些關(guān)系,可以判斷出適合建立共享服務(wù)中心的企業(yè)應(yīng)具備哪些條件。

共享服務(wù)中心

業(yè)務(wù)流程重組

業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)造,以達(dá)到消除浪費(fèi)、提高效率、降低成本、增加價(jià)值的目的的一種管理思想和技術(shù)方法。它包括價(jià)值鏈分析、作業(yè)流程分析、信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)與實(shí)施等方面內(nèi)容。

實(shí)施過(guò)程中注意事項(xiàng)

共享服務(wù)中心是一項(xiàng)創(chuàng)新的變革,其實(shí)施過(guò)程需要注意以下幾點(diǎn):

1.充分了解企業(yè)戰(zhàn)略及目標(biāo),明確定位。

2.對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,根據(jù)企業(yè)規(guī)模確定實(shí)施的規(guī)模。

3.選擇適合企業(yè)發(fā)展的共享服務(wù)中心模式,如BU模式、事業(yè)部制等。

4.合理安排預(yù)算,與成本控制、績(jī)效考核掛鉤。

5.在實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)收集運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),并加以分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以調(diào)整。

6.堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則,逐步實(shí)施,不要盲目照搬別人的模式。

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