ivr語音機(jī)器人
ivr語音機(jī)器人是一款以電話為中心的語音導(dǎo)航軟件,支持所有主流操作系統(tǒng),語音導(dǎo)航引擎豐富,支持中文對(duì)話框??梢詫?shí)現(xiàn)文字、語音、圖片等多種形式的信息查詢,提供客戶服務(wù)信息,通過語音呼叫為客戶提供專業(yè)的技術(shù)支持、產(chǎn)品咨詢、售后服務(wù)等,是企業(yè)提供產(chǎn)品營銷、宣傳的重要渠道。

大模型增強(qiáng)
業(yè)務(wù)協(xié)作
行業(yè)解決方案
互聯(lián)網(wǎng) 平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng) 垂直互聯(lián)網(wǎng)
企業(yè)服務(wù) 軟件與信息服務(wù)
汽車行業(yè) 汽車行業(yè)
物流快遞 物流快遞
地產(chǎn)家居 房地產(chǎn)行業(yè)
教育 教育行業(yè)
ivr語音機(jī)器人是一款以電話為中心的語音導(dǎo)航軟件,支持所有主流操作系統(tǒng),語音導(dǎo)航引擎豐富,支持中文對(duì)話框??梢詫?shí)現(xiàn)文字、語音、圖片等多種形式的信息查詢,提供客戶服務(wù)信息,通過語音呼叫為客戶提供專業(yè)的技術(shù)支持、產(chǎn)品咨詢、售后服務(wù)等,是企業(yè)提供產(chǎn)品營銷、宣傳的重要渠道。
呼叫中心服務(wù)質(zhì)量提升方案(完善規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn))
為了進(jìn)一步提升呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象,根據(jù)投訴處理機(jī)制和服務(wù)評(píng)價(jià)體系的要求,結(jié)合呼叫中心客服人員的工作實(shí)際,在現(xiàn)有客服管理辦法基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化客服管理工作流程,完善服務(wù)規(guī)范及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),具體內(nèi)容如下:
服務(wù)規(guī)范
為保證呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,全面提升服務(wù)水平,公司在現(xiàn)有的工作規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善呼叫中心客服人員服務(wù)規(guī)范。服務(wù)規(guī)范包括:
1、公司統(tǒng)一印制的“服務(wù)規(guī)范”;
2、話務(wù)人員在接聽客戶來電時(shí),需提供的基本信息;
3、接聽客戶電話時(shí)所需資料。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌。
2、在接聽電話時(shí),應(yīng)使用普通話,熱情、禮貌地與客戶進(jìn)行交流,做到耐心細(xì)致。
3、應(yīng)熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,了解市場(chǎng)需求,提高服務(wù)水平和效率。
4、應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹公司的最新產(chǎn)品,并耐心解答其提出的問題。
5、在接到投訴后,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系解決問題,在24小時(shí)內(nèi)給客戶答復(fù)并做好記錄。
6、應(yīng)對(duì)投訴做出總結(jié)并提出改進(jìn)意見。
投訴處理流程
客服代表接到投訴后應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)記錄投訴人的姓名、聯(lián)系電話、地址,并向投訴者明確是否屬于公司受理范圍,在接受投訴后應(yīng)立即做出處理意見,并將處理結(jié)果以電話、郵件或短信的形式通知客戶,處理意見需明確說明處理結(jié)果;
對(duì)不屬于公司受理范圍的投訴應(yīng)將其轉(zhuǎn)回給相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。
1.受理渠道:客服代表可通過電話、短信或郵件的形式應(yīng)對(duì)客戶投訴。
2.投訴類型:主要分為客戶服務(wù)類、產(chǎn)品質(zhì)量類、業(yè)務(wù)咨詢類以及投訴四大類。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
呼叫中心將建立服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行全面考核,從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行全方位的考核。根據(jù)《XX市電信公司客服管理辦法》對(duì)客服人員的考核結(jié)果將直接影響到其收入,并且與個(gè)人業(yè)績考核掛鉤,在績效考核中加入客戶滿意度的評(píng)分指標(biāo)。
呼叫中心將建立服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的客戶給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作態(tài)度惡劣的客服人員給予警告處罰。在年終評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí),將優(yōu)先考慮優(yōu)質(zhì)客戶。
考核辦法
客服人員必須在接到用戶來電后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)受理、處理用戶反映的問題,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)給用戶。對(duì)于未能按規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理的投訴,將以錄音的形式告知用戶并提供咨詢服務(wù)。
在受理和處理用戶投訴時(shí)應(yīng)做到熱情接待、耐心解釋、認(rèn)真記錄,避免重復(fù)投訴;對(duì)用戶反映的問題要做到及時(shí)受理,及時(shí)處理;對(duì)于涉及多部門的問題應(yīng)積極與相關(guān)部門溝通,并及時(shí)將處理結(jié)果向用戶反饋。
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