隨著各行各業(yè)信息化的不斷發(fā)展,人們對(duì)呼叫中心的需求也越來越高,呼叫中心的功能也從原來的簡單的電話接打轉(zhuǎn)變?yōu)榧喾N功能為一體的智能呼叫中心,這就對(duì)呼叫中心的各項(xiàng)性能提出了更高要求。天潤融通研發(fā)出一套滿足客戶需求、且性能優(yōu)越的智能呼叫系統(tǒng)。

天潤融通研發(fā)出一套智能呼叫系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶電話撥入、通話錄音、通話轉(zhuǎn)接、通話統(tǒng)計(jì)、通話質(zhì)量檢測(cè)、撥號(hào)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)營銷等多種功能,可以在很大程度替代人工營銷。下面簡單介紹一下智能呼叫系統(tǒng)。
客戶管理
1、客戶管理:可以將客戶信息錄入系統(tǒng),客戶資料包括:客戶名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、職業(yè)、年齡、興趣愛好等。
2、銷售管理:可以將客戶信息錄入系統(tǒng),也可以選擇錄入意向客戶,還可以導(dǎo)入客戶資料。錄入的信息包括:姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等。
3、銷售跟進(jìn):系統(tǒng)可以給每個(gè)員工分配一個(gè)任務(wù),當(dāng)員工在跟客戶進(jìn)行溝通時(shí),系統(tǒng)會(huì)記錄員工的操作,并自動(dòng)給該員工打上標(biāo)簽。當(dāng)有新的訂單進(jìn)來時(shí),該員工可以看到之前的通話記錄,了解具體情況。
電話錄音
該系統(tǒng)可以對(duì)客戶和座席進(jìn)行錄音,通過電腦客戶端可以選擇錄音時(shí)間段,并進(jìn)行播放,還可以按錄音時(shí)間保存,當(dāng)有電話呼入時(shí),電腦客戶端會(huì)自動(dòng)進(jìn)行錄音,并將錄音存儲(chǔ)到系統(tǒng)的服務(wù)器中,并可以下載回放。
通話質(zhì)量檢測(cè)
通話質(zhì)量檢測(cè),實(shí)時(shí)監(jiān)控通話過程,從通話聲音、信號(hào)強(qiáng)度、音視頻質(zhì)量三個(gè)方面對(duì)呼叫中心的通話質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并可根據(jù)用戶需求設(shè)定不同的判斷規(guī)則。可用于監(jiān)控電話中的語音質(zhì)量、識(shí)別用戶語言、分析用戶意圖等。
來電統(tǒng)計(jì)
來電統(tǒng)計(jì)是智能呼叫系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,客戶撥打過來的電話都會(huì)被記錄下來,有來電的號(hào)碼、時(shí)間、時(shí)段、類型等等,并且還可以分析出來電的來源,比如是企業(yè)員工主動(dòng)打過來的還是客戶自動(dòng)打過來的。除了來電統(tǒng)計(jì),還有通話時(shí)長統(tǒng)計(jì),通話錄音統(tǒng)計(jì)等多種功能。
智能呼叫系統(tǒng)功能強(qiáng)大,擁有強(qiáng)大的后臺(tái)管理系統(tǒng),不僅可以實(shí)現(xiàn)客戶與客服人員的雙向交流,還能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。并且客戶可以在手機(jī)上查看客服人員的工作情況、客服人員工作報(bào)告等,極大地方便了企業(yè)內(nèi)部管理。智能呼叫系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的營銷功能,可以幫助企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大企業(yè)知名度。
自動(dòng)營銷
1、自動(dòng)錄音:客戶通話結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)生成錄音文件,為客戶提供多視角的聲音信息,提高營銷人員與客戶的溝通效率。
2、自動(dòng)分類:根據(jù)客戶的信息對(duì)客戶進(jìn)行分類,有針對(duì)性地開展?fàn)I銷工作。
3、自動(dòng)推薦:根據(jù)客戶的通話記錄、意向程度等信息,對(duì)客戶進(jìn)行綜合分析,并將分析結(jié)果與客戶進(jìn)行溝通,從而實(shí)現(xiàn)營銷的自動(dòng)化。
4、智能提醒:將所有的通話進(jìn)行錄音備份,并對(duì)客戶進(jìn)行分類處理。當(dāng)有新的通話進(jìn)來時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒客戶。
5、智能質(zhì)檢:對(duì)通話過程進(jìn)行質(zhì)檢,檢查客戶的情緒變化和溝通情況。當(dāng)通話過程中出現(xiàn)異常情況時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。