在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)為獲取更多客戶,都在千方百計地提升服務(wù)質(zhì)量。電話客服作為企業(yè)與客戶之間的溝通橋梁,是企業(yè)營銷服務(wù)中非常重要的一環(huán),工作效率和服務(wù)質(zhì)量決定了營銷成功率,直接影響業(yè)務(wù),不論是企業(yè)還是個人,都應(yīng)該在客服工作中,學(xué)會相關(guān)技巧,如果能夠做好以下幾個方面,就能夠極大地提升能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,促進(jìn)發(fā)展。

影響電話客服工作效率的幾個因素:
服務(wù)態(tài)度
服務(wù)態(tài)度是最關(guān)鍵的,沒有好的服務(wù)態(tài)度,就不會有好的服務(wù)質(zhì)量,客服人員要做好解釋工作,給客戶最大的尊重。尤其是在溝通交流時,一定要有耐心,以積極的心態(tài)面對問題,即使面對問題時非常憤怒,也不要把它放在心里。
溝通技巧
1、以客戶為中心,了解其真實的需求。
2、了解自己的工作內(nèi)容和職責(zé)。
3、掌握溝通技巧,提高工作效率,有效溝通,要掌握一定的話術(shù)和溝通技巧。同時也要注意個人情緒管理,處理好關(guān)系。
4、針對不同的群體采取不同的溝通方式,提高溝通效率。
5、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高溝通能力和技巧,不斷積累經(jīng)驗,避免再犯相同的錯誤。
6、與同事之間做好有效溝通,互幫互助。
技能掌握
熟練掌握基本的業(yè)務(wù)知識,能夠更好地幫助自己,解答問題,提高工作效率,幫助解決問題。而很多人在客服工作中,雖然掌握了基本的知識,但是無法運用到實際的工作中,也就導(dǎo)致了工作效率低的情況發(fā)生。
作為企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,不僅需要掌握基本的業(yè)務(wù)知識,還需要掌握基本的溝通技巧,才能夠更好地提高工作效率和質(zhì)量,更好地服務(wù)。

情緒管理
每天面對的是各種各樣的客戶,他們有的態(tài)度不好,有的態(tài)度惡劣,如果不能很好地管理情緒,就會導(dǎo)致對企業(yè)以及客戶不滿,最終影響服務(wù)質(zhì)量。
那么如何有效地進(jìn)行情緒管理呢?應(yīng)該調(diào)整好心態(tài),以平和的心態(tài)面對客戶,以積極的態(tài)度解決問題。在處理問題時要學(xué)會換位思考,多站在客戶的角度考慮問題。這樣不僅能讓他們感覺到被尊重,也能拉近彼此雙方之間的距離。
心理素質(zhì)
我們要記住,滿意程度與我們的工作效率直接掛鉤。工作效率越高,滿意度越高,我們的工作效率就會更高。
因此,在面對客戶時,客服人員要有積極樂觀的心態(tài),微笑待人,耐心傾聽。還要善于溝通交流,不要輕易打斷對方的話,讓對方感到自己被尊重。
還要懂得靈活變通,遇到問題時不要鉆牛角尖,多用一些委婉的方式解決問題。善于反思自己在工作中所犯下的錯誤和不足之處。經(jīng)??偨Y(jié)工作中好的方法和經(jīng)驗。
只有這樣才能夠提高工作效率和質(zhì)量。