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呼叫電話系統(tǒng)

呼叫電話系統(tǒng)，又稱“呼叫中心”，是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通信技術(shù)，將企業(yè)客戶的資料、業(yè)務(wù)咨詢及服務(wù)信息等通過網(wǎng)絡(luò)或其它手段，向其他計算機用戶或管理用戶提供的一種服務(wù)。也就是一個呼叫中心只接受一個呼出電話號碼和被叫號碼，由計算機系統(tǒng)自動處理、儲存和檢索用戶發(fā)來的信息并按相應(yīng)方式作出反應(yīng)?，F(xiàn)代的企業(yè)通常把呼叫中心作為企業(yè)內(nèi)部資源的一種補充，作為企業(yè)聯(lián)系客戶、實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作與控制及進行客戶管理與服務(wù)信息處理等必不可少的手段。根據(jù)其作用范圍不同可以分為內(nèi)部業(yè)務(wù)呼叫中心、客戶關(guān)系呼叫中心、電子商務(wù)呼叫中心。

呼叫中心怎么選(要注意哪些問題)

呼叫中心在企業(yè)的日常工作中起到了不可或缺的作用，特別是在企業(yè)開拓新市場、維護老客戶的時候扮演著重要的角色。隨著科技的進步和發(fā)展，呼叫中心系統(tǒng)也不斷地進行升級和優(yōu)化，從最初的單一功能發(fā)展到現(xiàn)在多功能、一體化、智能化等。

但不管是哪種，都離不開座席管理軟件、呼叫系統(tǒng)、接通率等，在選擇時要根據(jù)企業(yè)的實際情況去選擇最適合企業(yè)需求的。隨著通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及人工智能技術(shù)等發(fā)展，越來越多的企業(yè)將服務(wù)與呼叫中心相結(jié)合，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。那么在選擇呼叫中心時需要注意哪些方面呢?

呼叫中心怎么選

軟件功能

企業(yè)在選擇時，首先要考慮的是軟件功能是否強大，是否能夠滿足企業(yè)的實際需求，是否能為企業(yè)帶來價值。軟件功能越多，所需要投入的成本就會越高。目前呼叫中心系統(tǒng)的功能一般分為三種，分別是呼叫中心系統(tǒng)、座席管理系統(tǒng)以及語音導(dǎo)航系統(tǒng)。每種都有自己的優(yōu)勢和劣勢。

接通率

接通率是一個非常重要的指標(biāo)，如果沒有高的接通率，那么再好的產(chǎn)品和服務(wù)也無法提供滿意的體驗，也就不會有客戶再來購買?？梢哉f，接通率是衡量呼叫中心好壞的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，我們都知道座席的工作量是一定的，如果接不通那么意味著座席需要反復(fù)打很多次電話才能聯(lián)系上，這樣就會影響客戶體驗感。

因此在選擇時，要注意系統(tǒng)是否有智能接通技術(shù)，自動檢測客戶意向度，過濾無效電話或空號來電。當(dāng)座席不能及時聯(lián)系到客戶時可以由系統(tǒng)自動分配給其他座席進行跟進，這樣不僅提高了工作效率，也避免了重復(fù)撥打造成的資源浪費。

成本

在選擇時，需要考慮到成本，因為成本的高低直接影響到企業(yè)的投入情況，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行選擇。

以云呼叫中心系統(tǒng)為例，按照座席量，每個月每個座席大約300-600元。其他成本包括打電話硬件設(shè)備如電腦，耳機等。整體成本需要根據(jù)對接功能與數(shù)量而定。

售后服務(wù)

呼叫中心也是需要售后的，這一點是很重要的。所以在選擇時要看看服務(wù)商售后服務(wù)如何，是否有專業(yè)的技術(shù)支持人員以及售后處理流程，對客戶問題是否能夠快速解決。這樣可以避免客戶流失。

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