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客服電話解決方案(如何實現(xiàn)、特點有哪些)

原創(chuàng)

2023/08/31 14:54:18

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標 1792

本文摘要

客服電話解決方案，在網(wǎng)絡通信如此發(fā)達的今天，人們越來越多的選擇網(wǎng)絡來進行溝通，通過電話客服也成為了企業(yè)與客戶交流的重要方式之一。

客服電話解決方案，在網(wǎng)絡通信如此發(fā)達的今天，人們越來越多的選擇網(wǎng)絡來進行溝通，通過電話客服也成為了企業(yè)與客戶交流的重要方式之一。當有客戶來電咨詢時，如果不能及時有效地解答其疑問，那么會給客戶留下不好的印象，影響企業(yè)形象。目前很多企業(yè)都在使用呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)客服電話的解決方案。

客服電話解決方案

下面就給大家介紹一下客服電話解決方案是如何實現(xiàn)的?有什么特點?

系統(tǒng)結構

呼叫中心系統(tǒng)主要由前端設備、中臺(應用服務器)、后臺(座席服務)三大部分組成，通過外呼系統(tǒng)將電話與座席連接起來，然后由座席通過 IP電話撥號或者自動語音應答方式接入到系統(tǒng)中，并將來電轉接給對應的座席服務。

業(yè)務功能

1、在線客服：支持通過網(wǎng)站、客戶端、微信公眾號、微博、小程序等多種渠道在線咨詢。

2、語音信箱：支持通過語音信箱進行溝通，對于重要的業(yè)務可以設置語音信箱，并在系統(tǒng)中顯示。

3、短信提醒：提供短信提醒功能，可以將業(yè)務辦理情況以短信的形式發(fā)送，幫助企業(yè)了解客戶情況，便于企業(yè)及時改進。

4、錄音查詢：系統(tǒng)可以自動記錄通話內(nèi)容，支持查看通話錄音，還可在錄音文件中進行復制、下載等操作。

5、工單管理：將工單信息以表格的形式展現(xiàn)，可對工單進行分類管理。

6、統(tǒng)計報表：系統(tǒng)支持報表的導出和打印。

系統(tǒng)特點

客服電話解決方案，系統(tǒng)主要用于企業(yè)和個人之間進行溝通交流，有電話語音和文字兩種方式，使用起來非常方便。而且它的系統(tǒng)功能非常強大，可以實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的溝通交流，還可以幫助企業(yè)節(jié)省人力物力。

應用優(yōu)勢

1、完善的管理和監(jiān)控功能，有效幫助企業(yè)提高服務質量;

2、專業(yè)的技術支持，使用起來非常方便，簡單易用;

3、用戶可以通過呼叫中心系統(tǒng)查看自己的服務進度，對于出現(xiàn)問題的用戶能夠及時解決;

4、幫助企業(yè)建立完善的客戶資料數(shù)據(jù)庫，通過對信息的統(tǒng)計分析，可以了解市場需求和關注點，便于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā);

5、可以將企業(yè)的服務信息和客服人員聯(lián)系方式記錄下來，對于有需要的客戶能夠快速找到客服人員;

6、對于企業(yè)內(nèi)部員工來說，使用呼叫中心系統(tǒng)可以降低工作強度和提高工作效率;

7、呼叫中心系統(tǒng)還能夠為企業(yè)帶來一些其他的好處。

系統(tǒng)配置

1、系統(tǒng)的配置，主要是指操作系統(tǒng)和應用軟件的配置。操作系統(tǒng)一般都是采用 Windows Server，應用軟件包括應用服務器和呼叫中心管理軟件等。其中應用服務器包括數(shù)據(jù)庫服務器、文件存儲服務器和 Web服務器等。

2、電話號碼分配：系統(tǒng)在規(guī)劃時，一般都會預留一定數(shù)量的號碼，這個數(shù)量可以通過系統(tǒng)自動分配或手工分配，對于多個需要重復接聽的電話時，可以通過系統(tǒng)的自動分配功能來實現(xiàn)。

3、系統(tǒng)網(wǎng)絡設置：如需要通過專線或外網(wǎng)連接呼叫中心系統(tǒng)，則必須設置好相應的網(wǎng)絡設備，如交換機、線路、路由等。

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