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外貿(mào)客戶管理軟件,對業(yè)務員有哪些好處?

原創(chuàng)

2023/04/19 16:49:16

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2394

本文摘要

外貿(mào)業(yè)務的開發(fā)離不開客戶資源,是外貿(mào)業(yè)務人員最重要的財富。但很多業(yè)務員開發(fā)到客戶后,卻不知道如何進行客戶資源的管理,或者是不知道如何挖掘到更多潛在客戶,不知道怎么將資源轉(zhuǎn)化為銷售。

外貿(mào)業(yè)務的開發(fā)離不開客戶資源,是外貿(mào)業(yè)務人員最重要的財富。但很多業(yè)務員開發(fā)到客戶后,卻不知道如何進行客戶資源的管理,或者是不知道如何挖掘到更多潛在客戶,不知道怎么將資源轉(zhuǎn)化為銷售。

外貿(mào)客戶管理軟件

外貿(mào)客戶管理軟件是基于CRM系統(tǒng),為外貿(mào)業(yè)務員提供的一種工作輔助工具。它可以幫助外貿(mào)業(yè)務員更好地維護老客戶,提高老客戶的復購率和轉(zhuǎn)介紹率,從而提高整體業(yè)績。

下面我們就來看看如何利用外貿(mào)客戶管理軟件進行客戶管理?

客戶信息管理

幫助外貿(mào)業(yè)務員管理客戶信息,將客戶的聯(lián)系方式、購買需求、購買能力等信息錄入系統(tǒng)中,便于后續(xù)的銷售跟進。

在系統(tǒng)中編輯客戶資料,如客戶信息、聯(lián)系人等,然后將這些信息導入到系統(tǒng)中,方便外貿(mào)業(yè)務員及時跟進客戶。

除了可以對客戶的聯(lián)系方式、購買需求、購買能力等信息進行管理外,外貿(mào)業(yè)務員還可以根據(jù)自己的實際情況設置一些提醒功能,方便自己及時跟進客戶。

跟進記錄

跟蹤客戶的整個業(yè)務過程,包括聯(lián)系方式、跟進情況、訂單情況等。銷售人員可以在軟件上直接創(chuàng)建跟進記錄,包括每一個客戶的聯(lián)系方式,以及客戶跟進的進度、效果等。跟蹤記錄中還可以添加備注信息,比如客戶名字、客戶采購產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、付款方式等信息。方便外貿(mào)業(yè)務員以后查看。如果有客戶在銷售人員的跟進記錄中,對公司或產(chǎn)品有疑問,可以直接聯(lián)系到業(yè)務員,從而促進客戶對公司或產(chǎn)品的認知,提高銷售成功率。

客戶訂單

當與客戶溝通后,確定訂單,訂單狀態(tài),生產(chǎn)情況,出貨情況,發(fā)貨情況,貨物質(zhì)量等都會在系統(tǒng)中體現(xiàn)。可以通過客戶管理軟件來跟蹤和管理。

當業(yè)務員與客戶溝通后,確定訂單后,可以通過外貿(mào)客戶管理軟件來跟蹤訂單的生產(chǎn)情況。根據(jù)系統(tǒng)的提示,我們可以知道產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、生產(chǎn)數(shù)量、在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題、哪些地方需要優(yōu)化等信息。這些信息將為業(yè)務員提供更多的參考依據(jù),對后續(xù)的工作也會有很大的幫助。

客戶統(tǒng)計分析

通過客戶管理系統(tǒng)的客戶分析功能,可以對不同維度的客戶進行統(tǒng)計分析,比如客戶來源、成交金額、成交時間、成交數(shù)量、詢盤數(shù)量等,對每個客戶進行詳細分析,從而更加直觀地了解到不同客戶的情況,以便更好地進行業(yè)務管理。

使用外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)可以讓外貿(mào)業(yè)務員更加高效地管理客戶資源,提高工作效率,在有限的時間內(nèi)獲取更多的業(yè)績。對于外貿(mào)業(yè)務員來說,擁有一個強大的客戶管理系統(tǒng)是非常有必要的,不僅能提高工作效率和業(yè)績,還能更好地維護老客戶,挖掘新客戶。

報表展示

幫助外貿(mào)業(yè)務員對客戶的跟進情況,成交情況、訂單數(shù)量、回款情況等進行實時跟蹤,并且通過對客戶的日常跟蹤記錄,可以更好地掌握客戶的動向,有針對性地進行跟進。外貿(mào)業(yè)務員可以將一些成交數(shù)據(jù)整理好,形成報表,在微信、郵件等渠道及時給客戶發(fā)送。

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