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什么是呼叫中心質(zhì)檢，工作主要有哪些內(nèi)容?

原創(chuàng)

2023/03/01 16:55:12

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3148

本文摘要

今天的分享是關(guān)于呼叫中心質(zhì)檢的，我認(rèn)為它可能不是最重要的質(zhì)檢，但是是我們最應(yīng)該重視的一項質(zhì)檢。大家都知道，客服人員面對客戶在通話過程中出現(xiàn)“不禮貌”行為時，都會進(jìn)行投訴。但實際上，如果客服人員處理不好投訴問題，很可能會導(dǎo)致客戶再次投訴。

今天的分享是關(guān)于呼叫中心質(zhì)檢的，我認(rèn)為它可能不是最重要的質(zhì)檢，但是是我們最應(yīng)該重視的一項質(zhì)檢。大家都知道，客服人員面對客戶在通話過程中出現(xiàn)“不禮貌”行為時，都會進(jìn)行投訴。但實際上，如果客服人員處理不好投訴問題，很可能會導(dǎo)致客戶再次投訴。

什么是呼叫中心質(zhì)檢

所以這就需要我們對通話內(nèi)容進(jìn)行一個質(zhì)量檢測，并及時發(fā)現(xiàn)問題，幫助客服人員改善服務(wù)質(zhì)量。

如果能夠?qū)νㄔ拑?nèi)容質(zhì)量進(jìn)行控制和檢驗，那對于企業(yè)的運(yùn)營管理來說也是有幫助的。

一、什么是呼叫中心質(zhì)檢

呼叫中心質(zhì)檢就是在坐席端和客服經(jīng)理端通過錄音、短信、電話等方式對客服的服務(wù)進(jìn)行檢查。

(這里需要說明的是，錄音可以作為質(zhì)檢的原始證據(jù)保留，所以如果企業(yè)在進(jìn)行呼叫中心質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn)存在問題，是可以通過錄音取證的。)

呼叫中心質(zhì)檢是一個多角色參與，由多個職能部門共同管理的過程。

呼叫中心質(zhì)檢主要分為：坐席端質(zhì)檢、經(jīng)理端質(zhì)檢(運(yùn)營部門)、客服經(jīng)理端質(zhì)檢(部門內(nèi));

二、呼叫中心質(zhì)檢工作主要有哪些內(nèi)容

(1)系統(tǒng)管理：呼叫中心平臺的建設(shè)、設(shè)計、上線、部署以及日常管理。

(2)工作流程：呼叫中心員工的培訓(xùn)教育，系統(tǒng)操作，客服業(yè)務(wù)水平以及工作效率。

(3)質(zhì)量檢測：業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度，客戶滿意度調(diào)查等。

(4)質(zhì)檢報告：包括投訴記錄;

三、呼叫中心質(zhì)檢的意義和作用

如果呼叫中心沒有開展質(zhì)檢工作，那么我們可以將這項工作進(jìn)行細(xì)分，如：

呼叫中心內(nèi)部質(zhì)檢部門;

客服中心質(zhì)檢小組;

企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)質(zhì)量管理部門;

這三種分類方式，我們需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)和團(tuán)隊規(guī)模來選擇適合自己的一種方式。

另外，大家在實際進(jìn)行工作時還可以采用“ABC分類法”來對日常工作進(jìn)行合理安排：

四、常見問題

·問題類型：服務(wù)問題、投訴問題。

·處理流程：1)收集客戶反饋信息，分析客戶行為;2)與客服溝通，收集投訴原因;3)評估工作質(zhì)量，及時反饋問題;4)跟進(jìn)并處理投訴;5)總結(jié)分析投訴原因。

·常見問題：1)不能有效控制風(fēng)險發(fā)生;2)對新員工培訓(xùn)缺乏針對性;3)無法有效控制質(zhì)量改進(jìn)，且無相應(yīng)的考核體系。

·工作標(biāo)準(zhǔn)：1)對客服人員、主管人員的要求不明確。

·管理制度：1)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善;2)缺乏服務(wù)管理規(guī)定。

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