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電話呼叫中心是什么(完善的呼叫中心服務)

原創(chuàng)

2023/04/12 17:24:57

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

電話呼叫中心是一個集客戶服務、市場營銷、產品信息查詢?yōu)橐惑w的綜合性服務中心，為企業(yè)提供大量的客戶信息，以及客戶的咨詢和投訴。電話呼叫中心集多種功能于一身，是企業(yè)重要的服務渠道和產品信息發(fā)布渠道，通過電話呼叫中心的服務，能夠全面了解客戶的需求，提高客戶的滿意度和忠誠度，幫助企業(yè)更好地管理客戶信息，將客戶的問題轉化為有用的信息，并通過這些信息來改善客戶服務。

電話呼叫中心是一個集客戶服務、市場營銷、產品信息查詢?yōu)橐惑w的綜合性服務中心，為企業(yè)提供大量的客戶信息，以及客戶的咨詢和投訴。電話呼叫中心集多種功能于一身，是企業(yè)重要的服務渠道和產品信息發(fā)布渠道，通過電話呼叫中心的服務，能夠全面了解客戶的需求，提高客戶的滿意度和忠誠度，幫助企業(yè)更好地管理客戶信息，將客戶的問題轉化為有用的信息，并通過這些信息來改善客戶服務。

電話呼叫中心是什么

系統(tǒng)管理

1、系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)配置管理等功能。

2、權限管理：根據(jù)業(yè)務需要對不同的操作人員設置不同的操作權限，從而保證了每個人只能操作自己職責范圍內的業(yè)務。

3、權限設置：對每個用戶進行分級授權，并根據(jù)用戶的不同級別授予不同的操作權限，從而保證了系統(tǒng)安全運行。

4、話務報表：統(tǒng)計每個話務人員每天和每月的話務量，包括座席人員、外呼人員、轉接人員等。

工單管理

系統(tǒng)可通過工單管理功能將客戶的問題以工單的形式下發(fā)到坐席人員，接到工單后，可以直接分配給對應的話務員進行處理，使客戶問題得到快速、準確解決。

工單的處理過程和結果可通過系統(tǒng)及時的記錄下來，并以短信、郵件等形式將處理結果反饋給客戶。有效的保證了企業(yè)對客戶問題的跟蹤、服務、反饋、管理。

話務統(tǒng)計

話務統(tǒng)計是系統(tǒng)管理人員最關心的內容之一，話務統(tǒng)計可以從三個方面來實現(xiàn)：一是通過號碼呼入數(shù)量的統(tǒng)計來反映話務數(shù)量的增減情況，二是通過接聽人的數(shù)量來反映話務數(shù)量的增減情況，三是通過座席人員的工作狀態(tài)來反映話務數(shù)量的增減情況。

電話呼叫中心管理系統(tǒng)具有強大的話務統(tǒng)計功能，可以將全部來電數(shù)據(jù)按照來電號碼進行分類統(tǒng)計，并提供以日、月、年為單位的匯總統(tǒng)計，以方便管理人員快速了解不同時間段內的業(yè)務發(fā)展情況。

同時，電話呼叫中心管理系統(tǒng)提供多種功能強大的報表，可以隨時進行查詢和分析，從而為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展預測。

坐席管理

1.管理人員可以創(chuàng)建坐席、刪除坐席;添加坐席、刪除坐席。

2.通過系統(tǒng)的導入功能，將坐席人員信息導入到系統(tǒng)中。

3.可以創(chuàng)建新的坐席;分配到新的座席;查看新的座席狀態(tài);查看座席員的詳細資料。

4.管理系統(tǒng)中可以添加不同的權限，不同的功能。

報表分析

1、業(yè)務報表：對坐席接通率、來電分布、接通速度、接通時間、通話時長等進行統(tǒng)計分析，方便管理者直觀了解企業(yè)整體運營情況。

2、報表：系統(tǒng)支持根據(jù)不同條件條件篩選出相應的報表，比如坐席電話統(tǒng)計情況、客戶反饋信息情況等等。

3、坐席/話務統(tǒng)計：系統(tǒng)提供了多種坐席/話務統(tǒng)計分析方式，包括坐席接通率、接通時間、通話時長等統(tǒng)計指標。

4、客戶滿意度調查：系統(tǒng)提供了多種客戶滿意度調查方式，如問卷調查、電話回訪等等。管理者可以根據(jù)客戶的需求和企業(yè)的業(yè)務情況，設置各種不同的調查方式，從而及時了解客戶對企業(yè)服務的反饋。