呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng),是客服中心一項(xiàng)必不可少的工作,它的質(zhì)量直接影響著企業(yè)呼叫中心的整體水平,對(duì)客服中心的業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行監(jiān)控,提高企業(yè)服務(wù)水平,在接通率、線索轉(zhuǎn)化率、成交率、到款率上都有大幅提升,在一定程度上還能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升質(zhì)檢效率
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)能夠?qū)头行牡臉I(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服中心存在的問(wèn)題,幫助企業(yè)及時(shí)解決問(wèn)題,提高客服的服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)檢員可以隨時(shí)查看自己所負(fù)責(zé)的座席人員的實(shí)時(shí)錄音以及錄音工單。實(shí)時(shí)監(jiān)控可以幫助客服人員快速發(fā)現(xiàn)并解決在溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提供良好的服務(wù)體驗(yàn)。
如果客服人員在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)了情緒失控、語(yǔ)言不當(dāng)、態(tài)度惡劣等問(wèn)題,質(zhì)檢員可以通過(guò)錄音直接向公司匯報(bào),并采取有效措施對(duì)客服人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,提升企業(yè)的整體服務(wù)水平。
通話錄音,為績(jī)效考核提供依據(jù)
通話錄音,可以為企業(yè)績(jī)效考核提供依據(jù),因?yàn)閱T工在工作中的表現(xiàn),可以通過(guò)通話錄音得到反映。在對(duì)呼叫中心員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),就可以通過(guò)錄音分析來(lái)確定員工的績(jī)效等級(jí),進(jìn)而決定其收入高低。
讓企業(yè)對(duì)員工的工作狀態(tài)一目了然,企業(yè)能夠通過(guò)通話錄音了解到員工在工作中存在的問(wèn)題,并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在并進(jìn)行改善,為績(jī)效考核提供了重要依據(jù)。
規(guī)范操作,提高服務(wù)水平
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)能夠?qū)头行牡臉I(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控,使客服中心的服務(wù)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
對(duì)客服人員在工作中的操作進(jìn)行監(jiān)督,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服人員在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工規(guī)范自己的操作行為。幫助客服中心對(duì)自身進(jìn)行完善,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)能夠?qū)φ麄€(gè)客服中心進(jìn)行全方面的監(jiān)控,包括人員的工作狀態(tài)、工作流程、服務(wù)質(zhì)量等方面,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,可以通過(guò)系統(tǒng)將問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)于一些共性的問(wèn)題,也可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一管理,從而提高整個(gè)呼叫中心的服務(wù)水平。
提升員工工作積極性,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)的作用很大,企業(yè)能夠?qū)φ麄€(gè)客服中心的業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且對(duì)問(wèn)題進(jìn)行糾正,提升整個(gè)呼叫中心的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,并且能夠提高員工的工作積極性,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
通過(guò)呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高整個(gè)客服中心的服務(wù)水平,提高企業(yè)的知名度。