在線客服是一種以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的在線服務(wù)方式,將咨詢請(qǐng)求與企業(yè)的網(wǎng)站或企業(yè)微信連接起來(lái)。為企業(yè)提供了便捷的服務(wù)渠道,因此很多企業(yè)都在積極部署,那么在線客服功能如何實(shí)現(xiàn)的呢?

什么是在線客服?
所謂的在線客服,就是指用戶可以通過(guò)在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上與企業(yè)客服進(jìn)行對(duì)話,將用戶咨詢的問(wèn)題以文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等多種形式發(fā)送給用戶,并將問(wèn)題轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行解決。
在線客服功能如何實(shí)現(xiàn)
統(tǒng)一管理
企業(yè)部署在線客服系統(tǒng),就是為了能夠及時(shí)為用戶解答各種咨詢,但如果企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一管理,就會(huì)出現(xiàn)分配混亂、效率低下、服務(wù)質(zhì)量差等問(wèn)題,那么如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理呢?
全渠道線索接入,網(wǎng)站、APP、企業(yè)微信等平臺(tái),聊天內(nèi)容富文本,支持圖文、視頻、音頻、表情等。
企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)置分配規(guī)則,支持多種形式,如按照座席數(shù)、座席所屬團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行分配。
通過(guò)系統(tǒng)來(lái)對(duì)座席進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,查看各個(gè)部門(mén)的工作效率、各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作量以及不同座席的工作狀態(tài)等,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
客戶信息
客戶信息不僅包括了聯(lián)系方式、地址、郵編等基本信息,還包括了身份信息和喜好信息,購(gòu)買(mǎi)欲望等。
在了解了需求信息之后,才能夠更好地解決問(wèn)題,并且還能夠根據(jù)這些信息進(jìn)行分類,以便于管理。
如果是電子產(chǎn)品銷(xiāo)售企業(yè),在提供咨詢時(shí)需要記錄客戶的喜好以及購(gòu)買(mǎi)傾向等基本信息,這樣才能夠更好地提供服務(wù)。
訂單管理
在線客服系統(tǒng)上有訪客咨詢相關(guān)產(chǎn)品信息時(shí),可以及時(shí)地將其需求以文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等多種形式發(fā)送給相關(guān)部門(mén),并將問(wèn)題轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行解決。
可以隨時(shí)查看咨詢記錄,以了解需求,并及時(shí)處理。
利用在線客服系統(tǒng)對(duì)訂單進(jìn)行管理。在訂單管理頁(yè)面中,可以查詢訂單的詳細(xì)信息,包括訂單號(hào)、訂單狀態(tài)、商品描述、價(jià)格等。

知識(shí)庫(kù)
知識(shí)庫(kù)是在線客服系統(tǒng)的核心,它包含了關(guān)于產(chǎn)品、服務(wù)以及行業(yè)的各種信息。
通過(guò)知識(shí)庫(kù)整合不同部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的信息,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的交流和合作,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)解決方案全量留存,為客服代表提供更準(zhǔn)確的技術(shù)支持,提高工作質(zhì)量。
基于知識(shí)庫(kù)為新客服代表提供培訓(xùn)和支持,避免反復(fù)解決重復(fù)問(wèn)題,減輕工作負(fù)擔(dān),支持對(duì)PDF、Word、PPT等格式文檔中的知識(shí)進(jìn)行高效提取,大幅提高對(duì)非結(jié)構(gòu)性知識(shí)的采編效率。
服務(wù)質(zhì)量管理
通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各在線接通率、接通時(shí)間、接通率,并且可以直觀地看到所有用戶的咨詢內(nèi)容,幫助企業(yè)更好地管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇合適的渠道接入系統(tǒng),還支持文本機(jī)器人、語(yǔ)音機(jī)器人、留資機(jī)器人等智能化服務(wù)功能,幫助企業(yè)全年7*24小時(shí)無(wú)休提供服務(wù),還可以主動(dòng)批量導(dǎo)入后主動(dòng)聯(lián)系線索資源,從海量數(shù)據(jù)中篩選和分流,提供溝通轉(zhuǎn)化效率。
企業(yè)使用在線客服系統(tǒng)后能夠有效提高服務(wù)質(zhì)量。目前市面上已經(jīng)有很多在線客服系統(tǒng)可以提供不同類型的服務(wù),但在功能實(shí)現(xiàn)上還是有很大的不同。