在電話客服行業(yè),溝通技巧的作用非常大,有效的溝通可以很好地為客戶解決問題,達到銷售目的。如果客服人員在溝通中表現(xiàn)得不夠自然、不夠得體,客戶很容易對其產(chǎn)生反感,甚至對整個行業(yè)產(chǎn)生不好的印象。

電話客服溝通技巧,必須注意這幾個方面,提升成交率秘訣:
語言要表達準確、清晰
在進行溝通時,語言必須準確、清晰,只有這樣才能讓客戶了解你所要表達的意思,否則就會使他們對你的服務(wù)產(chǎn)生誤解。溝通時,一定要使用規(guī)范的語言,不要使用一些讓人產(chǎn)生誤解的語言。
比如:“你還真想多了”“我又沒有時間”等。如果不注意自己的語言,那么這些話就會像釘子一樣釘在對方的心里。因此,客服人員要想提高自己的溝通技巧,就必須要學會規(guī)范自己的語言,用規(guī)范語言進行溝通。
說話要講究語氣
語氣是一種無聲的語言,說話時語氣適當,不僅會使對方感到你有禮貌,而且還會給對方留下良好的印象。因此在溝通時要注意用適當?shù)恼Z氣,切勿使用過于生硬或帶有指責性質(zhì)的語氣。如:“你應(yīng)該這樣做”“你不應(yīng)該那樣做”等,這樣的語氣會給客戶帶來極大的壓力,而使其產(chǎn)生逆反心理。相反,如果使用親切溫和、輕松愉悅的語氣去溝通,不僅可以使客戶感到親切,而且還會帶來一種被尊重的感覺。
態(tài)度要誠懇
要用誠懇的態(tài)度交流,不要以一種高高在上的姿態(tài)與客戶交流。交流時應(yīng)該保持熱情和耐心,并認真傾聽對方的問題、需求,如果溝通中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,這樣才能更好地服務(wù)。

注意肢體語言
肢體語言是人類最古老的語言,也是最容易被人們接受的溝通方式??头藛T要掌握適當?shù)闹w語言,通過肢體語言來表達自己的意思。比如在溝通時,可以把雙手放在桌上,雙手交叉于胸前;如果要表示歡迎時,可以把雙手握成拳頭,拇指貼于食指,表示歡迎。
要注意自己的言行舉止、肢體語言、神態(tài)表情等方面,做到大方得體、自然大方,給對方留下良好的印象。這樣才能更好地解決問題,實現(xiàn)有效溝通。
說話語速要適中
語速過快容易讓人聽不清你在說什么,過慢則容易讓人產(chǎn)生厭煩的心理。通常情況下,客戶在接聽電話時說話速度應(yīng)該是每分鐘150字左右。在對方等待的時間里,如果你語速太快,可能會聽不清楚你所說的話;如果你語速太慢,會讓其產(chǎn)生不耐煩的心理。
在溝通過程中,要學會適當?shù)胤怕Z速,這樣可以讓客戶對你的話產(chǎn)生興趣。如果一個客服人員說話速度過快,會讓客戶覺得你在敷衍他。溝通時要根據(jù)對方的反應(yīng)適當調(diào)整自己的說話速度。當然,適當?shù)胤怕Z速并不意味著一味地說慢話或者廢話。