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知識(shí)管理平臺(tái)作用(企業(yè)知識(shí)資源統(tǒng)一管理和共享)

原創(chuàng)

2023/08/25 16:35:29

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 1751

本文摘要

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，知識(shí)管理也是企業(yè)中所面臨的重要問(wèn)題。如何將企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，是企業(yè)當(dāng)前的重要任務(wù)。建立管理平臺(tái)可以為企業(yè)提供知識(shí)資源，使之能更好地為企業(yè)服務(wù)，也能使企業(yè)內(nèi)部成員之間信息共享。

將散落在員工個(gè)人電腦、企業(yè)中各個(gè)部門中的信息通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集、整理和分類，并以統(tǒng)一的方式向員工開(kāi)放，讓員工能夠通過(guò)自己的電腦和網(wǎng)絡(luò)搜索到公司內(nèi)部的知識(shí)資源。

知識(shí)管理平臺(tái)作用

平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和共享，為員工提供了一個(gè)完善、便捷、高效的知識(shí)交流平臺(tái)。

建立知識(shí)庫(kù)

知識(shí)庫(kù)是管理的基礎(chǔ)，它對(duì)企業(yè)知識(shí)的積累和共享具有重要的意義。在這個(gè)平臺(tái)上，企業(yè)可以建立自己的知識(shí)庫(kù)，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)各方面的內(nèi)容分類和整理，使之能夠方便地為員工服務(wù)。在此過(guò)程中，內(nèi)容可以分為以下幾個(gè)類別：

1.企業(yè)內(nèi)部成員已經(jīng)掌握的內(nèi)容。

2.在業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生并需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高的內(nèi)容。

3.在與客戶交流中所產(chǎn)生的新內(nèi)容。

4.企業(yè)中新進(jìn)人員需要學(xué)習(xí)和掌握的內(nèi)容。

知識(shí)庫(kù)可以對(duì)以上四個(gè)類別中所包含的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理，并建立起相應(yīng)的索引和分類體系，使員工能夠方便地找到需要學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí)內(nèi)容。

共享

通過(guò)對(duì)員工提交的文檔、項(xiàng)目文檔等進(jìn)行審核后，可以在企業(yè)內(nèi)部形成共享的知識(shí)庫(kù)，并將該內(nèi)容以文檔形式展示出來(lái)。各部門可以通過(guò)此功能，方便地了解各部門的業(yè)務(wù)相關(guān)介紹，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并提出解決方案，避免重復(fù)工作。

創(chuàng)新

幫助企業(yè)員工將所掌握的知識(shí)進(jìn)行分類和整理，并將其以統(tǒng)一的方式向其他員工開(kāi)放，從而提高員工的工作效率，為企業(yè)節(jié)約人力、物力和財(cái)力。同時(shí)，平臺(tái)也可以幫助企業(yè)員工在日常工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率和創(chuàng)新能力。此外，還可以將自己積累的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)和整理，形成具有企業(yè)特色的資產(chǎn)。

知識(shí)管理平臺(tái)作用

導(dǎo)航

知識(shí)導(dǎo)航是指在用戶使用知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)容瀏覽時(shí)，通過(guò)對(duì)用戶感興趣的內(nèi)容進(jìn)行分類，為用戶提供導(dǎo)航幫助，使用戶能夠方便快捷地找到自己想要的內(nèi)容。

是對(duì)不同分類下的內(nèi)容進(jìn)行組織，以提供更直觀和更容易理解的方式讓用戶更快地找到自己所需的信息。用戶可以在搜索框中輸入想要的關(guān)鍵詞，然后通過(guò)導(dǎo)航進(jìn)行內(nèi)容瀏覽。

為用戶提供了一個(gè)方便快捷的搜索方式，可以快速地找到自己所需的信息，它有一個(gè)直觀的界面，使用戶更方便地對(duì)自己想要了解的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。

應(yīng)用

知識(shí)管理平臺(tái)可以幫助企業(yè)提高員工的工作效率，通過(guò)應(yīng)用，可以提高企業(yè)的整體工作效率。例如：當(dāng)一個(gè)員工要處理一項(xiàng)復(fù)雜的工作時(shí)，可以先在平臺(tái)上查找相關(guān)的內(nèi)容，然后用自己已有的技能進(jìn)行處理。這樣不僅可以減少處理信息所需要的時(shí)間，還可以提高處理信息的質(zhì)量，并能提高企業(yè)整體效率。

總結(jié)

在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，知識(shí)管理是一個(gè)企業(yè)最重要的資源，也是最重要的戰(zhàn)略資源，企業(yè)需要建立起管理體系來(lái)支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)所擁有的各種形式和載體的知識(shí)進(jìn)行整合、提取、分類、存儲(chǔ)、更新、傳播和應(yīng)用。

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