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原創(chuàng)
2023/03/28 13:37:24
來源:天潤融通
1946
本文摘要
企業(yè)網(wǎng)站建設越來越重要,而客服系統(tǒng)是網(wǎng)站建設的一個重要組成部分?,F(xiàn)在網(wǎng)站客服系統(tǒng)的類型有很多,哪一款更適合呢?常見好的系統(tǒng)都能支持語音和文字兩種溝通方式,有獨立的電話接入端口,可以在電話中直接與客戶進行溝通。具有實時語音功能,可以很好的解決客戶問題。支持文字消息發(fā)送,能實現(xiàn)在線客服與客戶實時溝通。
企業(yè)網(wǎng)站建設越來越重要,而客服系統(tǒng)是網(wǎng)站建設的一個重要組成部分。現(xiàn)在網(wǎng)站客服系統(tǒng)的類型有很多,哪一款更適合呢?常見好的系統(tǒng)都能支持語音和文字兩種溝通方式,有獨立的電話接入端口,可以在電話中直接與客戶進行溝通。具有實時語音功能,可以很好的解決客戶問題。支持文字消息發(fā)送,能實現(xiàn)在線客服與客戶實時溝通。
會話管理
會話管理是客戶服務系統(tǒng)的核心功能,一般分為三種:
1、主動會話:客戶會主動發(fā)起會話,可根據(jù)設置自動觸發(fā),也可根據(jù)關鍵詞進行設置;
2、自動會話:根據(jù)關鍵詞組合進行自動觸發(fā),主要用于營銷活動、短信發(fā)送等;
3、人工會話:可根據(jù)關鍵詞進行手動觸發(fā)。當系統(tǒng)檢測到對話時,系統(tǒng)將自動調用人工客服功能,提供服務。
所以,要選擇適合自己的客服系統(tǒng),就需要了解一下系統(tǒng)的會話管理功能。
消息管理
1、消息分類:可以按來源、類型、渠道等多維度進行消息分類。不同的消息類別支持不同的發(fā)送方式,支持多種形式的消息發(fā)送。
2、消息通知:支持一鍵設置消息提醒,在收到客戶咨詢或訂單信息時,系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒短信到用戶手機上。
3、消息推送:當客戶咨詢或者訂單信息有新的變化時,會自動推送到手機端,方便客服第一時間收到客戶的反饋。
4、消息統(tǒng)計:支持查看每個坐席的歷史回復記錄,查看聊天記錄、訂單記錄等,方便企業(yè)監(jiān)控坐席工作狀態(tài)。
知識庫管理
知識庫管理是核心功能之一,它能讓企業(yè)建立完善的知識庫,可以隨時更新與維護。而在一些優(yōu)秀的網(wǎng)站客服系統(tǒng)中,它可以實現(xiàn)自動創(chuàng)建、刪除、搜索、查詢等功能。
當然,我們在選擇時,還要根據(jù)自身業(yè)務需求選擇適合自己的產品,這樣才能發(fā)揮網(wǎng)站客服系統(tǒng)的最大作用。
工單管理
工單管理:提供統(tǒng)一的工單管理入口,可以方便企業(yè)進行工單跟蹤。通過系統(tǒng)可記錄用戶的使用情況,方便對用戶進行回訪,保證客戶滿意度。提供快捷回復功能,可以讓客戶快速獲得滿意的服務。
訪客分析
訪客分析是功能中的一大亮點,能夠對訪客信息進行實時統(tǒng)計,也可以為訪客提供個性化的服務,這是電話客服系統(tǒng)所不能比擬的。
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