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原創(chuàng)
2023/08/31 14:48:18
來(lái)源:天潤(rùn)融通
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本文摘要
隨著人工智能AI技術(shù)不斷發(fā)展,軟件系統(tǒng)集成商也越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,但是目前國(guó)內(nèi)比較成熟的呼叫中心系統(tǒng)還是那些老牌企業(yè),而它們之所以能夠長(zhǎng)久不衰,主要是因?yàn)樗麄兌季邆湟韵绿攸c(diǎn)。
企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理的核心平臺(tái)。隨著人工智能AI技術(shù)不斷發(fā)展,軟件系統(tǒng)集成商也越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,但是目前國(guó)內(nèi)比較成熟的呼叫中心系統(tǒng)還是那些老牌企業(yè),而它們之所以能夠長(zhǎng)久不衰,主要是因?yàn)樗麄兌季邆湟韵绿攸c(diǎn)。
系統(tǒng)功能完善
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其業(yè)務(wù)需求是多種多樣的,企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的功能也需要多元化,如CRM、客服系統(tǒng)、IVR、錄音、報(bào)表等等,只有全面的系統(tǒng)功能才能滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
一般來(lái)說(shuō),功能完善的呼叫中心系統(tǒng)可以在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程情況下,對(duì)呼叫中心進(jìn)行擴(kuò)容或升級(jí),讓業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化;
系統(tǒng)還需要考慮到企業(yè)客戶(hù)量大的問(wèn)題,能夠提供不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)需求下的多套解決方案。當(dāng)然了,也不排除部分企業(yè)會(huì)選擇云呼叫中心平臺(tái)來(lái)進(jìn)行升級(jí)、擴(kuò)容等。
強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),呼叫中心的知識(shí)庫(kù)就相當(dāng)于企業(yè)的資料庫(kù),里面儲(chǔ)存著企業(yè)所需要的信息。對(duì)于一些常見(jiàn)的問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其分類(lèi),這樣就能提高客服人員的工作效率。
系統(tǒng)還會(huì)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和回訪(fǎng),通過(guò)這些信息的收集和整理,可以讓企業(yè)更好地發(fā)展。
靈活的部署方式
傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)部署方式,都是采取在企業(yè)內(nèi)部安裝部署服務(wù)器,然后在客戶(hù)服務(wù)中心建立系統(tǒng)。這種方式需要花費(fèi)大量的人力和物力,而且部署過(guò)程也比較麻煩,所以,企業(yè)都希望能夠有一種更加靈活的部署方式,來(lái)幫助企業(yè)快速搭建一個(gè)屬于自己的系統(tǒng)。
專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
一個(gè)專(zhuān)業(yè)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),會(huì)讓你的系統(tǒng)有更好的性能和更高的服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)在選擇時(shí),要先了解這個(gè)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)有多少人,看他們是否有專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)人員,也就是我們常說(shuō)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),這樣才能保證一個(gè)企業(yè)電話(huà)客服運(yùn)營(yíng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
系統(tǒng)穩(wěn)定
隨著企業(yè)客戶(hù)越來(lái)越多,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度也在增加,對(duì)呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性要求也越來(lái)越高。系統(tǒng)穩(wěn)定性包括兩個(gè)方面:一是軟件本身的穩(wěn)定性,二是系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性。選擇一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng)能夠保證使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)無(wú)法接通、電話(huà)占線(xiàn)等情況。
當(dāng)然,目前市面上也有很多新的呼叫中心系統(tǒng),例如天潤(rùn)融通、環(huán)信云等,這些呼叫中心系統(tǒng)也是非常不錯(cuò)的,因?yàn)樗鼈冊(cè)诠δ堋⒎€(wěn)定性方面都做得很好。在使用過(guò)程中,有任何問(wèn)題都可以隨時(shí)聯(lián)系客服,及時(shí)解決問(wèn)題。這些呼叫中心系統(tǒng)還有一些新功能,比如語(yǔ)音導(dǎo)航、自動(dòng)外呼等功能,可以給客戶(hù)提供更好的服務(wù)。
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