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呼叫中心質(zhì)檢標準有哪些?做好這些輕松提升客戶滿意度

原創(chuàng)

2022/08/24 13:59:51

來源：天潤融通

作者：小天

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本文摘要

智能質(zhì)檢一直伴隨著呼叫中心的發(fā)展，當呼叫中心規(guī)模越來越大時，智能質(zhì)檢工作越來越重要。雖然每個企業(yè)的智能質(zhì)檢項目和環(huán)節(jié)會根據(jù)企業(yè)業(yè)務而有所不同，但智能質(zhì)檢的基本組成部分是相同的。本文將主要介紹呼叫中心質(zhì)檢標準有哪些，如何提升呼叫中心客戶滿意度。

呼叫中心質(zhì)檢標準有哪些配圖1

呼叫中心質(zhì)檢標準有哪些?

1.質(zhì)量監(jiān)測標準和原則

制定明確的評價標準和指導原則。評價標準的制定應以正常流程、政策和日常積累的數(shù)據(jù)為標準，而不是定制一些無法實現(xiàn)的標準。統(tǒng)計分析員工的哪些行為導致他們在質(zhì)量評估中失分也是一個很好的想法。

2.質(zhì)檢實施計劃

智能質(zhì)檢標準制定后，需要具體實施，最終查看數(shù)據(jù)是否能達到設定的標準。定義智能質(zhì)檢項目的實施計劃，特別注意監(jiān)控評估負責人、監(jiān)控頻率和數(shù)量、具體智能質(zhì)檢電話、郵件、文本篩選和員工指導次數(shù)。

呼叫中心質(zhì)檢標準有哪些配圖2

3.質(zhì)檢培訓流程

不要認為呼叫中心的培訓只針對企業(yè)政策、專業(yè)服務知識等。事實上，智能質(zhì)檢培訓也非常重要。培訓必須與智能質(zhì)檢人員緊密互補，以確保員工得到足夠培訓。

質(zhì)檢項目正式啟動前，呼叫中心全體員工坐席.主管.質(zhì)檢專員.培訓師.經(jīng)理-必須首先接受詳細的培訓，以便每個人都知道如何處理各種類型的客戶聯(lián)系。總的來說，員工對呼叫中心的智能質(zhì)檢過程和要求了解得越多，智能質(zhì)檢工作的效果就越好。

4.反饋輔導

經(jīng)常為座位提供關于他們質(zhì)量和績效表現(xiàn)的反饋。對座席的反饋側重于他們在處理客戶聯(lián)系過程中表現(xiàn)出色的地方和仍有改進空間的地方。不要低估反饋指導。雖然很多企業(yè)可能沒聽說過，但企業(yè)只需要記住，反饋指導是質(zhì)檢過程中的關鍵因素，對客服滿意度和流失率也起著極其重要的作用。

然而，對員工的負面反饋是一項非常具有挑戰(zhàn)性的工作，任何人都不喜歡批評，隨機的質(zhì)量檢查反饋人員使用培訓來掌握有效的反饋技能，這樣人們就可以接受而不會產(chǎn)生一些極端想法。

呼叫中心質(zhì)檢標準有哪些配圖3