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原創(chuàng)
2023/07/27 15:33:06
來源:天潤融通
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本文摘要
在原有的人工客服模式下,企業(yè)需要投入大量人力物力成本,無法滿足快速增長的客戶服務需求。如何將客戶服務流程簡化、自動化、智能化、統(tǒng)一化,成為了新能源行業(yè)共同的話題。
多地充電樁費用上漲,部分地區(qū)高達87%。新能源行業(yè)蓬勃發(fā)展,充電樁大批量覆蓋后,充電費用開始逐漸給新能源企業(yè)產(chǎn)生利潤,大量客戶涌入對于企業(yè)而言,服務模塊需要承壓,對于新能源企業(yè)來說,在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務等環(huán)節(jié)均需要與客戶進行深度溝通。
在原有的人工客服模式下,企業(yè)需要投入大量人力物力成本,無法滿足快速增長的客戶服務需求。如何將客戶服務流程簡化、自動化、智能化、統(tǒng)一化,成為了新能源行業(yè)共同的話題。
新能源智能客服系統(tǒng)解決方案
多渠道接入
基于企業(yè)微信、客戶服務 APP、呼叫中心等多渠道接入,有效整合企業(yè)內部的各種資源,實現(xiàn)客服服務的統(tǒng)一接入。例如:在客戶服務APP端,將電話、微信、微博等渠道接入進來,實現(xiàn)多渠道統(tǒng)一。在呼叫中心端,通過智能語音機器人,將常見問題及業(yè)務流程固化到系統(tǒng)中,方便企業(yè)隨時調用。
智能知識庫
知識庫的搭建是客戶服務的基礎,而企業(yè)最重要的資產(chǎn)就是知識庫。通過知識引擎,企業(yè)可以將海量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,并以自然語言的方式進行表達,同時支持用戶檢索和問答,讓企業(yè)能夠在最短時間內獲得客戶問題的答案。同時,知識庫支持二次開發(fā),對原有知識進行擴展和補充。
自動回復
為了使服務人員能夠準確地回答客戶問題,我們需要將問題轉換為客服機器人能夠理解的問題,以便更好地與客戶進行交流。對于新能源企業(yè)來說,客戶往往會因為對產(chǎn)品了解不夠詳細而多次咨詢,此時需要人工介入,在電話溝通過程中,通過智能客服系統(tǒng)實現(xiàn)自動回復。
對于重復的問題,系統(tǒng)會自動生成相似模板,直接導入客戶對話框,用戶只需要點擊相應的選項即可實現(xiàn)自動回復。如:“請問您的產(chǎn)品是什么類型?”“請您詳細描述一下您想了解的情況”“請問這款產(chǎn)品是什么價位?”等,這樣既能夠減少人工的工作量,又能夠保證回復內容與客戶需求高度一致。
智能質檢
質檢系統(tǒng)通過設置質檢規(guī)則,對客服人員的服務過程進行自動檢測,能夠實時監(jiān)測在服務過程中的服務態(tài)度、業(yè)務水平以及話術等方面。對違規(guī)問題進行提醒和預警,從而保障用戶的滿意度,提升企業(yè)形象。
工單管理
工單是由客戶發(fā)起的需要企業(yè)為其解決問題的請求,根據(jù)工單編號對客戶進行回訪,在這個過程中,可以為客戶提供必要的幫助。
當客戶有特殊需求時,通過系統(tǒng)填寫相關資料,將問題提交給相應的部門處理。
對于企業(yè)來說,工單系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)集中處理來自客服的電話、微信、短信等多種渠道的問題,通過流程化和自動化的方式,提高服務效率,減少人工成本。
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